Обязанности:
Кратко о роли: Ищу бизнес-ассистента, который поможет вести несколько действующих и новых проектов: инженерный бизнес, сервисные направления, запуск новых продуктов, продажи, найм, аналитика и управленческие задачи. Это не вакансия секретаря и не роль «просто напомнить о встрече». Нужен человек, который умеет держать в порядке задачи, сроки, договоренности, документы, звонки, встречи, подрядчиков и контроль исполнения. Главная цель роли — помогать руководителю освобождать время от текучки и доводить бизнес-задачи до результата. Условия • Город: Дзержинск / Нижний Новгород. • Формат: home-office с периодическими встречами в офисе. • График: 5/2, гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00. • Доход: от 60 000 до 90 000 рублей на руки. Стартовый уровень зависит от самостоятельности, опыта и способности брать задачи в результат. • Возможны премии за результат: выполнение важных задач, экономию времени руководителя, нахождение эффективных решений или подрядчиков. • Опыт в аналогичной роли не обязателен, но будет преимуществом. Чем предстоит заниматься: • Фиксировать, структурировать и контролировать задачи руководителя. • Готовить краткие отчеты, таблицы, презентации, письма и документы. • Контролировать выполнение поручений сотрудниками, подрядчиками и партнерами. • Контролировать сроки по счетам, договорам, оплатам, подписанию документов и передаче информации между участниками проектов. • Организовывать встречи, совещания, вести протоколы и итоги договоренностей. • Организовывать рабочие поездки, встречи, маршруты, бронирования и сопутствующие задачи, если это необходимо для проектов. • Искать, сравнивать и координировать исполнителей: подрядчиков, сервисы, специалистов, поставщиков, консультантов. • Искать и анализировать информацию: рынки, конкуренты, подрядчики, кандидаты, сервисы. • Помогать в запуске новых проектов и направлений. • Участвовать в холодных звонках, обзвонах, первичных контактах с клиентами, подрядчиками и кандидатами. • Наводить порядок в процессах, документах, регламентах и коммуникациях. • Использовать ИИ-инструменты для ускорения работы: поиск информации, подготовка текстов, таблиц, резюме, писем, презентаций, идей и вариантов решений. Что важно: • Высокая самоорганизация и умение не терять задачи. • Грамотная письменная и устная речь. • Уверенная работа с телефоном: не бояться звонить, уточнять, договариваться, напоминать. • Спокойное отношение к холодным звонкам и первичным контактам. • Уверенная работа с таблицами, документами, календарями и мессенджерами. • Умение самостоятельно разобраться в задаче и предложить 2–3 варианта решения. • Внимательность к деталям. • Тактичная настойчивость в контроле сроков. • Интерес к современным технологиям и желание изучать методы работы с помощью ИИ. Будет Вашим преимуществом: • Опыт работы в роли ассистента с собственником, руководителем или предпринимателем. • Опыт в строительстве, инженерных системах, B2B, производстве или проектном бизнесе. • Опыт работы с Битрикс24, 1С, ЭДО, Google Docs / Excel. • Опыт подбора подрядчиков или сотрудников. • Опыт работы с ИИ-инструментами: ChatGPT, Claude, Gemini, Perplexity, Notion AI или аналогами. • Навыки проектного управления. • Наличие водительского удостоверения категории B и личного автомобиля. Кому не подойдёт: Эта вакансия Вам не подойдёт, если Вы ждёте только подробных инструкций, не любите контролировать сроки, теряете задачи, боитесь звонить незнакомым людям или не готовы работать в режиме нескольких параллельных проектов. Что предлагаю: • Работу напрямую с предпринимателем. • Участие в запуске и развитии нескольких бизнес-направлений. • Формат home-office с периодическими встречами в офисе. • Гибкое начало рабочего дня с 8:00 до 10:00. • Компенсацию ГСМ при рабочих поездках. • ДМС после испытательного срока / по договоренности. • Обучение за счет компании: курсы, сервисы, инструменты, конференции по согласованию. • Возможность изучать и внедрять ИИ-инструменты в реальные бизнес-задачи. • Премии за конкретный результат, экономию времени или ресурсов. • Задачи, где виден результат, а не имитация бурной деятельности. • Возможность профессионального роста до операционного координатора или руководителя проектов. • Адекватную коммуникацию, понятные цели и прямую обратную связь. Как откликнуться: В сопроводительном письме ответьте на мини-кейс: Представьте, что утром руководитель поставил вам 5 задач: 1. Договориться о встрече с потенциальным партнером; 2. Найти 2–3 подрядчиков для нового проекта; 3. Напомнить сотруднику о просроченном отчете; 4. Сделать короткую таблицу по ИИ-сервисам для работы с текстами, задачами и поиском информации; 5. Прозвонить несколько компаний и узнать контакты ответственного лица. Напишите в 5–10 предложениях: 1. С чего начнете и как будет выглядеть последовательность выполнения задач? 2. Что сделаете самостоятельно? 3. Что уточните у руководителя? 4. Какой результат передадите к концу дня? Мне важны не красивые формулировки, а логика, самостоятельность, уверенность в коммуникации и ориентация на результат. Ключевые навыки для HH Бизнес-ассистент; помощник руководителя; координация проектов; контроль задач; деловая переписка; телефонные переговоры; холодные звонки; работа с таблицами; поиск информации; анализ информации; CRM; Битрикс24; Google Docs; Excel; ИИ-инструменты; ChatGPT; документооборот; организация встреч; протоколирование совещаний; project management.