Обязанности:
Мы специализируемся на эксклюзивных качественных решениях в области ритейл-мерчендайзинга, технического мерчандайзинга и аудита. На рынке более 20 лет. Мы ищем человека, который обеспечит прозрачность бюджетов, контроль документооборота и финансовую дисциплину на всех этапах реализации промо-активностей. Ваши обязанности: Контроль финансовых документов по всем проектам отдела, включая выставление и подписание закрывающих документов с клиентами и подрядчиками. Мониторинг фактических поступлений оплат от клиентов и внутренних расходов, предотвращение кассовых разрывов. Проверка бюджетов проектов (СМЧ, МРЧ, ТМ) перед стартом реализации. Ведение, расчёт и корректировка БДР проектов и отдела. Расчёт фактической рентабельности проектов. Формирование внутренних протоколов на основании первичной документации для передачи в бухгалтерию. Согласование УПД от подрядчиков, формирование актов для менеджеров проектов. Выстраивание алгоритмов документооборота с новыми подрядчиками, контроль получения счетов и заявок на оплату. Подготовка отчётов по дебиторской задолженности, контроль просрочек в выставлении закрывающих документов. Сбор фактических данных для БДР, подготовка финансовых справок и слайдов для статус-встреч. Наши ожидания: Опыт работы со сметами в event, BTL или трейд-маркетинге (понимание разницы между МРЧ и СМЧ). Знание порядка проверки актов сверки (в том числе для налогового учёта). Уверенное владение Excel / Google Sheets: сводные таблицы, функции, макросы (приветствуются). Навык самостоятельного контроля выставления закрывающих документов (без постоянных напоминаний от клиентов и менеджеров). Будет плюсом: опыт в трейд-маркетинговом или рекламном агентстве, знание 1С. Мы предлагаем: Оформление: по ТК РФ, соц. пакет. Заработная плата: от 100 000 ₽ (обсуждается по итогам собеседования). График: 5/2 (суббота, воскресенье — выходные). Гибридный формат: 3 дня в офисе, остальные — дистанционно. Роль: ключевой специалист по финансовому контролю, прямое влияние на финансовые результаты проектов.