Обязанности: - осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности непосредственного руководителя; - контролировать исполнение поставленных руководителем задач и поручений; - принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию; - вести делопроизводство; - принимать документы и личные заявления на подпись руководителя; - подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя; - организовывать проведение переговоров руководителя; - составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем; - подготавливать заседания и совещания; вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний; - организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Требования: - хорошо владеть речью, проявлять дипломатичность в разговорах по телефону и личных контактах; - уметь стенографировать, знать основы работы с документами, правила орфографии и пунктуации, работу со справочной литературой; - хорошо ориентироваться в вопросах деятельности, по которым работает руководитель и учреждение в целом, быть в курсе событий, происходящих в учреждении; - уметь адаптироваться, т.е. быстро переключаться с одного вида работы на другой и одновременно выполнять несколько поручений.