Юрист договорного отдела

Обязанности: Мониторинг выполнения плана по договорам: сверка фактического числа заключённых договоров с плановыми показателями; отслеживание динамики заключения договоров по периодам (неделя/месяц/квартал); выявление отклонений от графика и их причин. Контроль этапов заключения договоров: проверка своевременности подготовки проектов договоров; контроль сроков согласования с подразделениями (юридическим, финансовым и т.д.); мониторинг подписания сторонами; регистрация и учёт договоров в системе. Учёт и систематизация договоров: ведение реестра договоров (в т. ч. электронных); классификация по типам (поставки, услуги, аренда и т. д.), срокам, статусам (подписан, на согласовании, исполнен, расторгнут); обеспечение хранения оригиналов и копий, разграничение доступа к документам. Контроль сроков и этапов исполнения: отслеживание дат подписания, оплаты, поставки, оказания услуг, продления; настройка автоматических напоминаний о приближающихся сроках; фиксация фактов исполнения/неисполнения обязательств сторонами. Координация участников процесса: взаимодействие с отделами продаж, закупок, юридическим отделом; напоминание ответственным о сроках; организация совещаний по проблемным договорам. Выявление и устранение узких мест: фиксация типовых задержек (например, долгое согласование у юристов); предложение мер по оптимизации процессов; внедрение автоматизированных инструментов (системы электронного документооборота). Требования: Образование: Высшее образование (менеджмент, экономика, бизнес-администрирование, юриспруденция - с акцентом на договорное право); Знания: законодательных и нормативных актов, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, включая гражданское законодательство в части договорных отношений. Порядок составления и согласования бизнес-планов, а также порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы договорного права, включая типы договоров, условия их действительности, порядок изменения и расторжения. Принципы управления рисками в контексте договорных отношений, методы их идентификации и минимизации. Локальные нормативные акты организации, регламентирующие договорную работу и документооборот. Навыки: Работа с отчётностью: умение анализировать данные, , составлять аналитические отчёты и дашборды. Владение инструментами учёта и автоматизации: Excel, системы электронного документооборота, 1С. Коммуникативные навыки: способность взаимодействовать с разными отделами (продаж, закупок, юридическим и др.), вести переговоры, разрешать спорные ситуации. Тайм-менеджмент и организационные навыки: умение планировать работу, приоритизировать задачи, контролировать сроки исполнения договоров. Внимание к деталям: способность выявлять отклонения от плана и оперативно реагировать на них. Аналитические способности: умение обрабатывать большие массивы данных, выявлять тенденции и прогнозировать выполнение плана. Условия: Грaфик paботы сменный - 5к2 с 08:00-17:00 Oфopмлeние по ТК РФ c пеpвогo дня. Белая заработная плата с выплатами два раза в месяц с прозрачной системой мотивации. Пpофcoюзные льготы - ДMC, абонементы со скидкой 50% в фитнес-клубы, бесплатные билеты на развлекательные мероприятия, скидки до 40% на отдых на Черноморском побережье и др. Материальные выплаты по коллективному договору, выплаты к 01 сентября первоклассникам, новогодние подарки и др. Перспектива карьерного роста. Доставка корпоративным транспортом до места работы и обратно.