Обязанности:
Мы — частная школа «Первая школа» (ЧОУ). Миссия — «Строгость к делу. Человечность — к человеку». Ищем надёжного, системного и проактивного помощника, который станет правой рукой директора. Чем предстоит заниматься · Планирование рабочего графика. Составление и проверка расписания руководителя, согласование встреч, подготовка материалов для переговоров (презентации, документы, справки). · Документооборот. Обработка входящих и исходящих звонков, корреспонденции (почта, мессенджеры). Ведение таблиц (Excel / Google Sheets), составление протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач. · Координация работы команды. Помощь отделам во взаимодействии, напоминание о необходимости предоставить отчёты (завучам, бухгалтерии, АХЧ, психологам). Выстраивание коммуникаций между администрацией и педагогами. · Выполнение поручений руководителя. Обзвоны, поиск информации, решение нестандартных задач (например, связаться с подрядчиком, найти нужный документ, уточнить детали для проверки). · Информационная поддержка. Подготовка презентаций, отчётов, сбор данных, которые могут потребоваться руководителю в работе над проектами (финансовые справки, аналитика по набору, маркетинговые отчёты). · Контроль исполнения поручений. Отслеживание выполнения задач, постановка дедлайнов, напоминание ответственным, фиксация результатов. Мы ищем того, кто · Организован и системен. Умеет структурировать информацию, не теряет детали, знает, что такое «план на день» и «приоритеты». · Коммуникабелен и дипломатичен. Способен вежливо и чётко общаться с разными людьми (родители, педагоги, чиновники, подрядчики). · Проактивен. Видит, что нужно сделать, без напоминаний. Предлагает решения, а не ждёт указаний. · Владеет ПК на уровне уверенного пользователя. Знает Word, Excel (Power Query, сводные таблицы — плюс), PowerPoint, Google Docs/Sheets, умеет работать с мессенджерами и почтой. · Имеет грамотную устную и письменную речь. Орфография, пунктуация, стиль — на высоте. · Способен работать в режиме многозадачности. Быстро переключается между задачами, сохраняет качество. · Умеет хранить конфиденциальную информацию. Соблюдение врачебной, налоговой и коммерческой тайны — обязательно. · Разделяет наши ценности. Для вас важны уважение к детям, забота о людях, ответственность за результат. Будет преимуществом · Опыт работы ассистентом руководителя (или секретарём, офис-менеджером) не менее 1 года. · Знание английского языка (базовый уровень, для переписки и перевода простых текстов). · Опыт работы в сфере образования или социальном предпринимательстве. · Навыки работы в CRM-системах и с электронными документами (ЭДО). Что мы предлагаем · График: полный день (с 8:30 до 17:30 или гибко, обсуждаемо). Возможны редкие переработки при форс-мажоре (например, аврал с проверкой). · Оплата: оклад + премия по итогам квартала (по KPI). Обсуждается на собеседовании. · Официальное оформление по ТК РФ, соцпакет. · Работа в стабильной, развивающейся частной школе с дружелюбным коллективом. · Возможность профессионального роста до административного руководителя или управляющего делами.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Гарант Спецстрой
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 до 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
ДМСК
Помощник/ассистент руководителя
От 58 000 до 60 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Альфа Строй
Помощник/ассистент руководителя
От 60 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Волго-Вятская пригородная пассажирская компания
Помощник/ассистент руководителя
От 100 000 до 130 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
СоюзДонСтрой
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 до 90 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Скородум