Обязанности:
Недавно мы нашли одного менеджера, но нам в команду нужен еще 1 человек. Просьба внимательно прочитать весь текст и откликаться только в том случае, если у вас есть подобный опыт и навыки и вам подходят наши условия по графику и оплате. Индивидуальных условий нет, просто хорошего человека или специалиста в другой области мы не рассматриваем. Наша боль Сейчас у нас растёт портфель заказов. Появилось много новых проектов, требующих сложной координации. В сутках по‑прежнему 24 часа, в команде сейчас – 7 человек, а задач — на 30 часов и на дюжину. Нам нужен человек, который возьмёт на себя фронт работ в закупках, расчетах и подготовке коммерческих предложений, работу с поставщиками и подрядчиками. Кого мы ищем Нам нужен не просто менеджер, который выполняет поручения. Нам нужен Партнёр, который: - работает системно и держит в порядке закупочные процессы; - будет думать на шаг вперёд и предвидеть риски; - сможет вести переговоры с поставщиками на равных; - возьмёт ответственность за результат. У нас есть регламенты, но нет готовой жёсткой инструкции на все. Главное — желание разобраться и сделать систему работы ещё эффективнее. Нам по пути, если вы: - любите, работать с большими объемами товаров и информации, когда работа похожа на тетрис- нужно сложить много деталей в единую картину; - умеете отделять важное от срочного, но при этом не паникуете, если в 17:55 появляется задача «срочно найти станок с ЧПУ под цирконий»; - обладаете настойчивостью — способны «достучаться» до того, кто не хочет отвечать, и найти нестандартный выход; - выбираете между «сделать» и «не сделать» — всегда «сделать»; - умеете доводить начатое до конца и не копите заявки. Что вы получите: - Работу в стабильной компании с 20‑летней историей и прямым доступом к первым лицам. - Руководителя-наставника, который развивает и делится опытом. - Возможность участвовать в масштабных проектах для ключевых отраслей страны (атомная промышленность, машиностроение). - Личностное развитие: новые навыки в аналитике, переговорах, управлении проектами. - Возможность карьерного роста: от специалиста до руководителя направления. - Свободу и автономию — мы доверяем вам, а не контролируем каждый шаг. - Влияние на свой доход: оклад + премия/KPI за успешно реализованные проекты. - Статус человека, который строит эффективный бизнес вместе с командой профессионалов. Чем вы будете заниматься: Ваша задача — выстроить и поддерживать надёжную систему снабжения под заказы. Это не рутинная закупка канцелярии, а полноценное управление закупками. 1. Аналитика и планирование - Получаете входящие заявки на закупку товаров и услуг . - Изучаете спецификации, технические задания и требования (ОСТ, ГОСТ, ТУ, особые условия). - Анализируете рынок потенциальных поставщиков и подрядчиков, проверяете их благонадёжность и компетенции. 2. Работа с поставщиками и подрядчиками - Обзваниваете базу поставщиков, проводите первичную квалификацию по чек‑листу. - Отправляете запросы на расчёт стоимости и сроков исполнения, собираете коммерческие предложения и счета. - Проводите переговоры, согласовываете цены и сроки. - Отслеживаете выполнение условий договора, контролируете этапы производства. 3. Документооборот и отчётность - Готовите коммерческие предложения для наших заказчиков. - Ведёте документацию в 1С и CRM. - Оформляете договора с клиентами и поставщиками совместно с юридическим отделом, счета, взаимодействуете с бухгалтерией и фин. отделом. - Систематизируете информацию о поставщиках, храните историю закупок. - Готовите информацию для тендерного отдела-расчеты, технические предложения 4. Логистика и контроль - Организуете передачу информацию внутри организации для организации работы отдела логистики. - Следите за соблюдением сроков, при необходимости корректируете планы. - Решаете вопросы соответствия качеству 5. Постоянные улучшения - Выявляете узкие места в закупочных процессах, предлагаете решения. - Декомпозируете повторяющиеся задачи и создаёте регламенты, чтобы система работала без сбоев. Инструменты - 1С: Торговля и склад — CRM, КП, Заявки, расчет, учёт и документооборот. - Excel / Google Таблицы — расчёты, аналитика, чек‑листы. - Google Документы, Office 365 — подготовка КП, договоров. - CRM — ведение текущих заказов и истории взаимодействий. - Почта, Telegram, мессенджеры — коммуникация. - Нейросети — для быстрого поиска информации и подготовки материалов. - Сервисы для онлайн‑встреч — переговоры внутри компании и с поставщиками. Условия - График работы: пятидневка, возможен гибкий старт (смещение начала рабочего дня). - Формат: гибридный — можно работать из офиса (Нижний Новгород, центр, ул. Почтовый съезд) или удалённо (по согласованию). - Занятость полная. Нагрузка интенсивная — главное результат, а не часы. - Испытательный срок: оклад 65 000 – 80 000 ₽ (минус налог, в зависимости от опыта). - После испытательного срока: оклад до 100 000 ₽ (минус налог)+премии / KPI за успешно выполненные заказы (часть премии ежемесячно и часть в конце года). - Официальное оформление по ТК РФ. - Бонусы: современный офис, массажное кресло, интересные корпоративные мероприятия. Навыки - Опыт работы в закупках от 2 лет (любой товар/услуги, желательно производственное направление, или опыт работы в тендерной тематике). - Уверенный пользователь 1С, Excel, Google Docs - Понимание ценообразования — знаете, из чего складывается стоимость, умеете анализировать. - Навыки деловых переговоров — можете отстаивать интересы компании, но сохранять партнёрские отношения. - Системное мышление — способны организовать хаос, создать порядок из разрозненных данных и процессов. - Многозадачность и стрессоустойчивость — работаете спокойно, даже когда одновременно горят несколько дедлайнов. - Настойчивость и проактивность — не ждёте, пока решат за вас, ищете варианты. - Грамотная устная и письменная речь — важно при общении с заказчиками и подрядчиками. Как откликнуться Вышлите заявку с резюме. Мы не отвечаем всем. Только кандидаты, прошедшие отбор по резюме, получают приглашение на собеседование. До встречи! Будем строить эффективную систему снабжения вместе. 🚀Похожие вакансии
От 75 000 до 85 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Мебелит
Менеджер отдела снабжения (СИ)
От 65 000 до 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Ордер
Ведущий специалист отдела снабжения
От 110 000 до 150 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Озск-Строй
Специалист отдела снабжения и логистики
От 50 000 до 65 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
Фирстиль
Начальник отдела (материально-технического снабжения)
От 30 000 до 40 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Горьковская
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ СПЕЦИАЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ