Офис-менеджер / помощник руководителя

Обязанности: • Исполнение поручений линейного руководителя, а также поручений других коллег офиса (переводы, подготовка договоров, помощь в подготовке и проведении переговоров / мероприятий). • Ведение внутреннего документооборота. Подготовка документов для осуществления закупок/отгрузок. • Прием и распределение входящих звонков/эл. писем/лидов в Bitrix24. • Прием и обработка входящей/исходящей документации. • Работа с курьерскими службами, организация отправлений почты. • Обеспечение бесперебойной работы оргтехники. • Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка канцелярских принадлежностей, хозяйственных товаров, продовольственных товаров и пр. Требования: • Опыт от 1 года на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента. Это требование желательное, но не обязательное. Если вы умеете быстро обучаться - наличие опыта не важно, так как мы всему научим. • Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), CRM Bitrix24, Outlook, мессенджеры. • Умение работать с оргтехникой (настроить принтер, заменить картридж) и службами доставки (СДЭК, DHL, Почта России). • Личные качества: многозадачность, быстрая обучаемость, системность, аккуратность. • Знание английского языка на уровне не ниже B1. Условия: • Работа в развивающейся компании, дружный молодой коллектив, корпоративные мероприятия, добрая атмосфера взаимопонимания и возможность карьерного роста.• Официальное оформление по ТК РФ.• График работы: 8-00 до 17-15 пн-чт, 8-00 до 16-00 пт.• Своевременная официальная заработная плата, состоящая из оклада и ежеквартальной премии (прозрачная и понятная система KPI).• Корпоративная сотовая связь. Не стесняйтесь написать нам или позвонить, даже если Вы не соответствуете всем требованиям указанным в этой вакансии.