Офис-менеджер

ООО "Мэритайм Монтеринг Рус" присутствует на российском рынке с 2018 года, является частью норвежского концерна «Maritime Montering Group», который был основан в 1981 году в западной части Норвегии. Компания обладает огромным опытом создания инновационных и высококачественных интерьеров жилого модуля в судостроении. Осуществляет полный спектр достроечных работ, включая дизайн и проектирование, поставку материала и монтажные работы под ключ! Офисы и производственные подразделения расположены в городах Выборг и Нижний Новгород. Обязанности: Полное ведение делопроизводства в подразделении (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, учёт, хранение, архивирование документов); Ведение пропускного режима (подготовка заявок на организацию допуска работникам подразделения); Взаимодействие с рабочим персоналом (сбор служебных записок, заявление, оказание содействия в решении рабочих вопросов); Контроль за сроками эксплуатации средств индивидуальной защиты работниками подразделения; Содействие руководителю достроечных работ в приёмке поставок; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, провизии, канцелярских товаров, организация ремонта оргтехники, уборки полиса и т.п.); Выполнение рабочих поручений руководителя достроечных работ в рамках своей компетенции. Требования: Опыт работы в офисе от 1 года; Уверенный пользователь ПК; Опыт работы в 1С; Умение работать в режиме многозадачности; Ответственность; Коммуникабельность; Внимательность к деталям, высокая ответственность ко всем поставленным задачам. Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня; Заработная плата устанавливается по результатам собеседования. Выплачивается два раза в месяц без задержек; Рабочий день с 08:00 до 17:00; Испытательный срок - 3 месяца; Предусмотрены все социальные гарантии (ежегодный оплачиваемый отпуск, оплачиваемый больничный и т.д.).