Специалист по документальному сопровождению

FIRST - это компания, прошедшая эволюционный путь трансформации от дистрибьютора к собственному производству металлоконструкций! Более 20 ЛЕТ мы помогаем нашим клиентам развивать бизнес. Реализовано более 20 000 сложных проектов. Наша основная специализация – профессиональные разработки, производство и реализация стеллажных конструкций, освещения и металлической мебели, автоматизация бизнес-процессов, а также техническое и сервисное обслуживание для любых складских комплексов. FIRST сегодня - это - один из лидеров рынка - входим в ТОП 3,- сплоченная команда профессионалов с высоким уровнем компетенции,- победитель форума "Лидеры инвестиций" в специальной номинации от HeadHanter "Динамика вовлеченности персонала и развития внутрикорпоративных проектов", 2023 г.- обладатель золотых медалей национального проекта Фонда Развития Предпринимательства - за реализацию собственного проекта развития,- лучшее предприятие г. Дзержинска 2021 г., 2023 г.- 6 бизнес-направлений (стеллажное оборудование, металлическая мебель, складская техника, сервисные услуги, автоматизация, промышленное освещение и видеонаблюдение),- 5 филиалов (Москва, Казань, Минск, Алматы, Севастополь) в 2 странах (Россия и Белоруссия),- обучение и развитие сотрудников у лучших практиков, в топовых бизнес-школах.Гарантируем интересную работу, отличные условия для профессионального совершенствования и достойную оплату труда! Обязанности: Ведение документооборота отдела продаж сервисных услуг; Составление актов выполненных работ по договору по утвержденной форме; Взаимодействия с юридическим отделом и бухгалтерией (отметки о наличии документов); Организация возврата недостающих документов, взаимодействие с контрагентами; Ведение табеля учета рабочего времени в 1C ERP и 1С ЗУП (табелирование сотрудников отдела); Выполнение поручений от менеджеров (например, поиск для командировочных квартир/билетов, составление сводной таблицы, сбор учредительных документов для контрагентов). Требования: Знание документооборота отдела продаж; Внимательность к деталям, ответственность; Уверенный пользователь ПК, ЕРП, 1С; Высшее образование. Условия: Работа в компании, имеющей весомую долю рынка в сфере производства и реализации высокоэффективного складского оборудования; Оформление в соответствии с ТК РФ, стабильные выплаты з/платы 2 раза в месяц; График 5/2, с 9:00 до 18:00, пятница - до 17:00; Реальная возможность профессионального и карьерного роста, реализации своих предложений и идей; Корпоративные мероприятия компании; Корпоративный транспорт; Адрес офиса: г. Дзержинск, Игумновское шоссе, д. 1.