Обязанности:
ООО «ТД «Атлант» является официальным дилером одного из крупнейших российских производителей деталей трубопроводов – ЗАО «ПТО «Атлант». За время своей деятельности ЗАО «ПТО «Атлант» получило доверие нескольких сотен крупных предприятий – лидеров строительной индустрии, нефтегазовой отрасли, тепловой энергетики России и стран Ближнего Зарубежья. В связи с уходом в декретный отпуск нашего сотрудника, мы ищем помощника генерального директора, выполняющего функции кадрового делопроизводителя и бухгалтера первичной документации. Срок договора: ~1,5 лет (с возможностью обсуждения продления). Чем предстоит заниматься: 1. Кадровое делопроиводство и воинский учет - ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приемов, увольнений, отпусков, командировок и пр. отсутствий сотрудников, а также отправка сведений о них в бухгалтерию; - ведение воинского учета: постановка на воинский учет, отправка сведений в военный комиссариат о приеме/увольнении военнообязанных сотрудников, проведение ежегодных сверок с военным комиссариатом, организация документооборота по воинскому учету. 2. Ведение первичной бухгалтерии - получение счетов от компаний-контрагентов, их проверка и передача на согласование и оплату; - ведение реестра оплат совместно с бухгалтерией; - контроль согласования и своевременной оплаты счетов; - прием закрывающих документов от контрагентов в бумажном и электронном виде (ЭДО в системе СБИС), их проверка для дальнейшего подписания у руководителя; - отправка в бухгалтерию закрывающих документов; - проведение совместно с бухгалтерией ежеквартальных сверок взаиморасчетов с контрагентами: запрос/отправка актов сверки, перенаправление их в бухгалтерию на проверку, запрос недостающих закрывающих документов и контроль их поступления; - заполнение путевых листов; - передача в бухгалтерию необходимых сведений для подготовки авансовых отчетов по служебным расходам сотрудников компании. 3. Ведение документооборота - ведение общего документооборота в электронном и бумажном виде; - ведение реестров: входящих и исходящих писем, закрывающих документов, договоров, доверенностей, приказов Общества, оплаченных счетов; - составление КП, договоров, соглашений, писем и прочих документов, касающихся деятельности компании совместно с юристом; - разработка и актуализация внутренних ЛНА компании, должностных инструкций, приказов и распоряжений. 4. Прочие обязанности - сбор и подготовка необходимых аналитических, информационных, справочных и иных материалов; - организация жизнеобеспечения офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, заказ мебели и т.д.; - оформление корпоративной связи сотрудникам; - взаимодействие с банками, лизинговыми компаниями; - получение/отправка корреспонденции: почта РФ, курьерские службы; - Travel-поддержка: заказ билетов, бронирование гостиниц; - прием и распределение телефонных звонков; - организация корпоративных мероприятий; - работа с CRM-системой Битрикс24; - выполнение иных поручений руководителя. Твоим преимуществом будет: - опыт и навыки в кадровом делопроизводстве и воинском учете; - навыки в первичной бухгалтерии; - опыт работы помощником руководителя от 2 лет; - уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook); - навыки работы в CRM-системах, и в системе ЭДО; - умение работать с большим объемом разноплановых задач; - стрессоустойчивость. Что мы предлагаем: Заработная плата: по результатам собеседования. Состоит из оклада, ориентировочно от 85 000 руб./мес. на испытательном сроке; График работы 5/2 полный рабочий день, в остальное время и на выходных быть на связи; Оплата мобильной связи; Молодой и амбициозный коллектив. Интересные задачи. Самостоятельное влияние на результат; Работа в комфортном офисе компании, удобная транспортная развязка; Чай, кофе, снековая продукция; Испытательный срок 3 месяца; Корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
Помощник генерального директора
От 140 000 до 160 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
Завод Автоглушитель
Помощник заместителя генерального директора по безопасности
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
Тавросинвест
Помощник генерального директора по ГОЧС/начальник штаба ГОЧС
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
НПП Полет
Ассистент генерального директора / офис-менеджер
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
Авто Магия МП
Заместитель генерального директора по продажам
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
ТехноЭнерго
Заместитель генерального директора по продажам
От 150 000 до 250 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Московская, Стрелка
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ТЕХНОЭНЕРГО"