Заведующий канцелярией

Филиал Волковский ГОК АО "Святогор" приглашает кандидатов на вакансию Заведующий канцелярией Рабочее место расположено в Свердловской области в 16 км от г. Кушва и в 30 км на север от г. Нижний Тагил на Волковском месторождении ванадиево-железно-медных руд Условия: Стартовый капитал 10 000 рублей + подъемное пособие 70 000 рублей при первом трудоустройстве в нашу компанию Бесплатная доставка до места работы с г. Нижний Тагил, пгт. Горноуральский, г. Кушва, п. Баранчинский Бесплатно прохождение медосмотра, спецодежда и СИЗ Расширенный социальный пакет (ДМС, компенсация питания, и др.) Действие акции "Приведи друга" с денежным вознаграждением до 15 000 рублей Возможность обучения и повышения квалификации в рамках Корпоративного университета Требования: Знание основ делопроизводства Хорошее владение MS Office Владение оргтехникой Опыт работы с документами Желательно высшее образование Обязанности: Организация работы канцелярии Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению Контроль за сроками исполнения документов и их корректным оформлением Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, формирование и сдача на хранение Разработка инструкций по ведению делопроизводства в организации и организация их внедрения Обеспечение работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда Методическое руководство делопроизводством в подразделениях организации, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов Обеспечение печатания и размножения служебных документов Участие в подготовке совещаний Оформление командировочных документов, регистрация работников, прибывающих в командировку в организацию Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использования информации, содержащейся в них Разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности канцелярии, внедрение новых технологических процессов