Обязанности: - Осуществлять контроль за правильным оформлением внутренних и исходящих документов в соответствии с требованиями ГОСТов. - Осуществлять номенклатуру дел секретариата и свободную номенклатуру делопроизводства по предприятию. - Давать необходимые справки и документы, проходящие через секретаря предприятия и разъяснения в пределах своей компетенции. - Вести компьютерное делопроизводство в пределах своей компетенции и в соответствии с руководящими материалами. - Совершенствовать систему документооборота на предприятии, оказывать методическую помощь работникам аппарата управления по ведению делопроизводства. - Организовывать проведение деловых встреч и переговоров руководства предприятия с представителями отечественных и зарубежных фирм. - Обеспечивать техническую подготовку и проведение совещаний и заседаний у руководства предприятия (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени проведения и повестке дня, обеспечение явки, оформление протоколов заседаний). - Составлять деловые письма, приказы, тексты различного рода, запросы, справки и т.п. - Вести учет и отчетность по делопроизводству. Подготавливать и оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи их в архив. - Организовывать чай, кофе, легкие закуски по просьбе директора для соответствующих клиентов предприятия, а также неофициальное застолье с представителями фирм. Требования: знание ТК РФ Условия: Официальное трудоустройство, полный соцпакет, бесплатная доставка транспортом предприятия к месту работы и обратно.
Похожие вакансии
От 31 157 до 31 157 руб.
Нижний Тагил
ГОСУДАРСТВЕННОЕ АВТОНОМНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ "КОМПЛЕКСНЫЙ ЦЕНТР СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ ПРИГОРОДНОГО РАЙОНА"