Секретарь

Обязанности: Формирование и реализация единого порядка обеспечения деятельности приемной руководителя. Ведение делопроизводства руководителя, включая: создание и рассылку контрольных резолюций; контроль соблюдения сроков исполнения поручений; проверку правильности оформления документов за подписью руководителя; организацию хозяйственного обеспечения приемной и рабочего места руководителя; информационное и документационное обеспечение деятельности руководителя; рассмотрение отчетов об исполнении контрольных поручений; составление писем, запросов по поручению руководителя; оформление отчетных документов руководителя. Работа в программах СЭДО, ЮЗЭДО, Диадок, SAP ERP, КриптоАрм. Организация приема посетителей. Требования: Высшее образование по профилю деятельности. Высшее образование и доп. проф. образование по дополнительным проф. программам проф. переподготовки по профилю дея-ти. Среднее проф. образование-программы подготовки специалистов среднего звена. Среднее проф. образование (непрофильное)-программы подготовки специалистов среднего звена и доп. проф. образование по дополнительным проф. программам проф. переподготовки по профилю дея-ти Опыт работы 2 года выполнения работ по организационному и документационному обеспечению дея-ти руководителя при среднем профессиональном образовании. Знание действующего законодательства, методических и нормативно правовых актов в области документационного обеспечения. Грамотная речь, внимательность, ответственность, организованность, коммуникабельность. Знание программ Microsoft Office, Excel, Abbyy Fine Reader, Outlook. Условия: Временно на период отсутствия основного работника. Выплата единовременной материальной помощи к отпуску, компенсация затрат за пользование электрической и тепловой энергией, ДМС, НПФ, льготный отпуск, доплата по больничным листам до оклада или среднего заработка работника, детские новогодние подарки и билеты на елки, компенсация оплаты проезда работников до места работы и обратно, оплата обучения для повышения квалификации работника, организация спортивных секций для работников, компенсация лечебно-оздоровительного отдыха.