Делопроизводитель

Обязанности: осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности приемной; организовывать работу приемной, регулировать поток посетителей; осуществлять отправку почтовой корреспонденции с ведением соответствующего регистрационного журнала отправляемой корреспонденции, осуществляет контроль за исполнением договоров по оказанию почтовых услуг; по указанию руководителя вести подготовку совещаний, обеспечивать оформление протоколов, осуществлять редактирование, перепечатку и считку документов; организовывать выполнение указаний и поручений директора по бронированию номеров в гостиницах, заказам авиабилетов, размещению командированных; организовывать транспортное обеспечение; осуществлять учет, регистрацию входящих, исходящих и внутренних документов в установленные сроки (с постановкой контроля). Требования: высшее профессиональное образование; знание нормативно-правовых и нормативно-методических актов по вопросам делопроизводства, стандарты, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; знание требований к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами; знание правил текущего и архивного хранения документов и сроки их хранения; знание правил эксплуатации средств связи, АСУ, оргтехники; знание правил работы с операционными системами, стандартами приложениями Windows, Excel; знание правил эксплуатации вычислительной техники; знание основ этики и эстетики; знанием правил делового общения. Основные организации-партнеры и их руководство; знание правил пользования приемно-переговорными устройствами; умение работать Excel, Word, cистема электронного документооборота WssDocs.