Мы - "СварТехМонтаж" - эффективно развивающаяся компания, которая работает на рынке промышленного строительства более 18 лет. Для крупнейших объектов нефтегазовой отрасли, нефтехимии, металлургии и аграрного сектора команда СТМ: Реализует проекты в формате EPC (проектирование, закупка оборудования и материалов, строительство и пусконаладка объекта) Выполняет монтаж технологического оборудования, технологических трубопроводов, металлоконструкций и резервуаров Выполняет работы по теплоизоляции оборудования и трубопроводов, антикоррозийную защиту ТО и ТТ, МК Выполняет пусконаладочные работы технологических линий. Штаб-квартира "СварТехМонтаж" находится в Екатеринбурге, несколько обособленных подразделений работают на территории РФ: в Казани, Нижнекамске, Новокузнецке, Астрахани. Обязанности: Провести аудит текущих документов и процессов. Разработать и внедрить: инструкцию по делопроизводству; номенклатуру дел; шаблоны приказов, писем, протоколов, служебных записок; регламент документооборота и контроля сроков. Организовать регистрацию, учёт и хранение входящей, исходящей и внутренней документации. Вести контроль сроков исполнения документов и поручений. Готовить проекты организационно-распорядительных документов. Организовать архив: формирование дел, описи, передача на хранение, уничтожение по актам. Взаимодействовать с руководителями отделов, юристами, бухгалтерией, кадровой службой, ИТР Обучать сотрудников правилам работы с документами. Требования: Опыт работы делопроизводителем, секретарём, документоведом или помощником руководителя — от 1 года. Понимание, как выстроить делопроизводство с нуля (опыт постановки процессов — большой плюс). Знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, основ архивного законодательства, ТК РФ в части локальных нормативных актов. Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С. Системность, внимательность, самостоятельность, умение работать в многозадачности. Грамотная письменная и устная речь. Условия: официальное трудоустройство с первого рабочего дня (согласно Трудового Кодекса Российской Федерации); достойную, официальную и своевременную оплату труда; график работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00 График: {5/2, 9:00–18:00}. Офис: г.Нижнекамск, ул.Индустриальная,28. Испытательный срок: {3 месяца}. Реальная возможность построить систему документооборота с нуля и влиять на процессы. Поддержка руководства и возможность предлагать решения. Кого мы ищем Человека, который: любит порядок в документах; умеет работать автономно; не боится начинать с «нуля»; готов первое время много общаться с коллегами и внедрять новые правила; хочет не просто «регистрировать бумаги», а создать работающую систему.
Похожие вакансии