Помощник руководителя

Требования: Оконченное высшее образование. Опыт работы в крупной компании персональным помощником руководителя или секретарем приемной от одного года. Уверенный пользователь СЭД-Практика, Microsoft Office, 1С, Владение оргтехникой Знание делового этикета. Интеллигентно-презентабельный внешний вид. Знание английского языка. Личностные характеристики: Грамотная письменная и устная речь. Отличные коммуникативные навыки. Самоорганизованность и ответственность. Умение работать в условиях многозадачности. Обязанности: Работа с входящей/исходящей корреспонденцией. Распределение входящих/исходящих телефонных звонков. Работа с почтовыми отправлениями Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению) Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам. Взаимодействие с руководителями служб, подразделений, работниками предприятия. Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения совещания и повестке дня). Ведение протоколов совещаний и собраний. Оформление документов для служебных командировок работников предприятия. Обеспечение оперативной связи с руководителями подразделений. Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Ведение переговоров с иностранными партнерами. Условия работы: График работы – 5/2. Компенсация питания и наличие корпоративного транспорта. Дополнительная информация: Возможность для карьерного и профессионального роста.