Секретарь‑делопроизводитель

ВАКАНСИЯ С ПЕРЕЕЗДОМ В РЕСПУБЛИКУ ТАТАРСТАН, г. Елабуга Обязанности: Обрабатывать входящие и исходящие заявки в системах 1С:КОРП, 1С 3.0, СБИС, itsupport, отслеживать и контролировать их статус; Актуализировать данные в корпоративных системах: вносить и контролировать цели руководителя в Битрикс, отслеживать показатели KPI в 1С; Организовывать и протоколировать совещания: собирать необходимые материалы, рассылать приглашения участникам, вести протоколы, контролировать исполнение принятых решений; Вести реестры отчётности: собирать и консолидировать отчёты от менеджеров объектов; Готовить итоговые ежемесячные презентации для вышестоящего руководства; Управлять документооборотом: вести номенклатуру дел, систематизировать и архивировать электронные версии документов (в том  числе формировать электронный архив). Планировать рабочий график руководителя: организовывать встречи и телефонные переговоры, фиксировать посещения. Требования: Техническая грамотность: уверенное владение MS Office (Excel, Word, Outlook), инструментами планирования (календари, организация встреч, управление почтой); Владение системами электронного документооборота: уверенный пользователь ЭДО РТ; Опыт работы с программами 1С: документооборот, 1С:КОРП, 1С 3.0 (обработка заявок, работа с отчётами); Знание основ архивного дела и номенклатуры дел; Грамотная устная и письменная речь, культура и этика делового общения. Условия: Конкурентный уровень з/п; Дневная рабочая неделя 5/2 (ненормированная); Работа в крупной и стабильной компании – в структуре самой большой ОЭЗ в Европе; Транспорт до работы из г. Елабуга, г. Набережные Челны, г. Менделеевск; Амбициозная, проектно-ориентированная команда; Карьерный рост при наличии и приобретении в процессе работы необходимых компетенций.