Обязанности:
3.1. Обеспечить оформление, учет и хранение входящей и исходящей документации, принятых постановлений и распоряжений Администрации, распоряжений Главы МО Город Нерюнгри, доведение их до сведения сотрудников структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций города, передачу документов на хранение в архив. 3.2. Осуществлять контроль за наличием во входящей корреспонденции (письмах, обращениях, исковых заявлениях и т.д.) приложений, указанных в сопроводительных документах и в случае обнаружения отсутствия приложений (документов, договоров, актов сверок и т.д.) обеспечить составление соответствующего акта. 3.3. Принимать и отправлять телефонограммы, вести их регистрацию, организовать и вести телефонные переговоры. 3.4. Организовать работу по: - своевременному направлению муниципальных правовых актов муниципального образования Город Нерюнгри, подлежащих включению в реестр в соответствии с частью 3 статьи 6 Закона Республики Саха (Якутия) 639-З № 171-V О реестре муниципальных нормативных правовых актов Республики Саха (Якутия) в уполномоченный орган исполнительной власти Республики Саха (Якутия); - ведению реестра муниципальных нормативных правовых актов и правовых актов муниципального образования Город Нерюнгри; - своевременной отправке в прокуратуру г. Нерюнгри отчетов о количестве принятых нормативных правовых и правовых актов муниципального образования Город Нерюнгри . 3.5. Обеспечить организацию приема посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. 3.6. Осуществлять подготовку и организационно-техническое обеспечение мероприятий, совещаний и заседаний, проводимых в муниципальном образовании Город Нерюнгри . 3.7. Контролировать своевременное и качественное исполнение поручений Главы муниципального образования Город Нерюнгри по заявлениям, жалобам граждан, письмам и запросам всех уровней, а также рассмотрение заявлений и обращений граждан, относящихся к компетенции отдела и обеспечить контроль, за работой по рассмотрению заявлений и обращений граждан в структурных подразделениях администрации. 3.18. Осуществлять контроль за: - состоянием рабочего места главы МО Город Нерюнгри, проверять наличие и пригодность к использованию канцелярских принадлежностей и, при необходимости, менять их, обеспечить создание условий, способствующих эффективной его работе. - своевременным исполнением документов в подразделениях Нерюнгринской городской администрации, своевременным предоставлением материалов; - составлением и оформлением сообщений, получением и отправкой документов; - движением документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки и сдачи в дело (архив); 3.19. Разрабатывать номенклатуру дел Нерюнгринской городской администрации и обеспечить контроль за составлением номенклатурных дел, входящей и исходящей секретной документации.
Требования:
подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив; - обеспечить организацию работы главы города; - организовать работу приемной администрации; - работать на персональном компьютере с использованием программ Word, Excel; - пользоваться офисной оргтехникой: факсом, сканером, принтером, ксероксом и всеми средствами связи, установленными на рабочем месте.Похожие вакансии