Делопроизводитель

ООО «РИМАКС» — строительно-монтажная компания, основанная в 2021 году. Мы специализируемся на высотных и строительно-монтажных работах на промышленных объектах. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов! Объект: Строительство Нерюнгринской ГРЭС, г. Нерюнгри Обязанности: Приём и отправка входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и электронной); Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота; Работа с кадровыми документами: сканирование, размещение в системе электронного документооборота, печать, передача на подпись, подписание оригиналов с работниками, отправка оригиналов кадровых документов (раз в квартал) и заказ билетов для сотрудников др; Формирование заявок и заказ необходимого инвентаря, канцтоваров и расходных материалов; Оформление доверенностей; Копирование, сканирование, архивирование документов; Ведение деловой переписки, в том числе ответы на официальные запросы (например, приставам); Выполнение прочих поручений руководства в рамках должностных обязанностей; помощь инженерам ПТО в работе с проектной/исполнительной документацией, расчетом объемов работ и тд; Ведение журналов работ. Наши ожидания: Опыт работы офис-менеджером или делопроизводителем от 1 года; Уверенное владение ПК, знание офисных программ и электронной почты; Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, организованность, умение работать с большим объёмом информации; Ответственность и самостоятельность в решении задач; Доброжелательность и умение работать в команде. Условия и преимущества: Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; Работа на территории объекта НГРЭС-2; Стабильная заработная плата; Возможность профессионального роста.