Секретарь-администратор (Департамент по реализации приоритетных проектов)

Акционерное общество «Группа компаний «ЕКС» — системообразующее предприятие российской экономики, ведущий мультидисциплинарный участник рынка инфраструктурного строительства.Основное направление — реализация проектов инженерной и социальной инфраструктуры, в том числе в рамках приоритетных национальных проектов, таких как: «Здравоохранение», «Образование», «Безопасные и качественные дороги», «Жильё и городская среда». Работы ведутся по всей стране — от Мариуполя до Владивостока.Компания обеспечивает стабильную занятость, конкурентную оплату труда, условия для профессионального развития и карьерного роста. Внутренние процессы строятся на системном управлении, соблюдении технологических регламентов и высоких стандартов безопасности.ГК «ЕКС» создает надёжную профессиональную среду для тех, кто готов участвовать в создании современной российской инфраструктуры. Обязанности: Принимать и распределять входящие телефонные звонки. Встречать посетителей и организовывать приём гостей компании. Принимать, регистрировать и распределять входящую и исходящую корреспонденцию. Работать с электронной почтой и офисной документацией. Организовывать отправку и получение корреспонденции и документов. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и других необходимых расходных материалов. Взаимодействовать с сотрудниками компании по административным вопросам. Выполнять поручения руководства. Поддерживать порядок в приёмной и переговорных комнатах. Организовывать встречи и совещании, бронирование переговорных комнат. Требования: Среднее специальное. Опыт работы от 2-х лет. Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой. Навыки работы в программе 1С. Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения и ведения деловой переписки. Организованность, внимательность, ответственность. Умение работать с несколькими задачами одновременно. Внимательность к деталям, стрессоустойчивость, коммуникабельность. Доброжелательность, исполнительность и опрятный внешний вид. Условия: Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании; Оформление по ТК РФ с первого дня; Работа на объекте строительства ПГУ 236МВт НЧТЭЦ; Своевременная выплата заработной платы - 2 раза в месяц; Заработная плата обсуждается на собеседовании.