Обязанности:
ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Ведение расписания: планирование рабочего дня руководителя, согласование и защита временных блоков Организация встреч: бронирование переговорных комнат, подготовка повесток, сбор необходимых материалов и отправка приглашений (включая онлайн-форматы) Контроль дедлайнов: своевременные напоминания шефу и ответственным сотрудникам о ключевых задачах Деловая переписка: подготовка писем, запросов и ответов от лица руководителя Протоколирование: ведение записей на совещаниях, фиксация договоренностей и рассылка итогов участникам Документооборот: подготовка проектов договоров, приказов, писем, проверка их правильности перед подписанием у руководителя. Контроль исполнения: передача поручений руководителя сотрудникам и проверка их выполнения в срок Аналитическая работа: сбор данных, подготовка справок, презентаций и кратких выжимок из длинных документов НАША ВАКАНСИЯ ПОДОЙДЁТ ВАМ, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ ОПЫТ: Управление календарем: ведение расписания руководителя, синхронизация встреч, создание буферного времени на переезды и контроль дедлайнов Деловая переписка и коммуникации: грамотная письменная и устная речь, ведение переговоров, представление интересов шефа и соблюдение делового этикета Работа с информацией и документами: быстрый поиск, проверка, анализ и сокращение данных, подготовка отчетов, хороший опыт подготовки презентаций (продвинутый пользователь PowerPoint) и ведение документооборота (уверенный пользователь Excel, Wopd) Проактивность: умение предвидеть проблемы и предлагать решения до того, как они возникнут Стрессоустойчивость: способность сохранять хладнокровие, быстро реагировать при форс-мажорах и работать в режиме многозадачности Внимание к деталям: скрупулезность при проверке документов, договоров Эмоциональный интеллект: понимание настроения в коллективе и гибкая подстройка под стиль руководстваПохожие вакансии