Обязанности:
🚀 Менеджер по сопровождению проектов (Тендеры / ВЭД / Закупки / ОЭЗ «Алабуга») Мы ищем проактивного и внимательного специалиста, который станет надежным звеном в нашей команде! Если вы умеете виртуозно работать с документами, выстраивать бесперебойные поставки и хотите развиваться в динамичной среде – мы ждем именно вас. 🎯 Что вам предстоит делать: 📄 Тендеры и предпроектная работа: • Выгрузка тендерной документации, подготовка пакета документов и своевременная подача заявок. • Формирование ТКП (технико-коммерческих предложений), спецификаций и иных документов по запросу. • Помощь в организации работы предпроектной команды: рассылка задач, промежуточный контроль, ведение протоколов. 🛒 Закупки и управление поставками • 🏗 Обеспечение ресурсами: Своевременная закупка и поставка на объекты всех необходимых материалов, оборудования и инструмента. • 🔍 Аналитика рынка: Проработка и анализ цен, оценка сроков поставки, поиск и подбор наиболее выгодных альтернативных поставщиков. • 💰 Финансовые согласования: Утверждение и согласование цен на материалы и оборудование с заказчиками. • 🚚 Контроль логистики: Осуществление строгого контроля поставок, чтобы материалы поступали точно в срок и без сбоев. • 💻 Учет в 1С: Оформление в «1С: Предприятие» заказов поставщикам и приходных ордеров, ведение отчетности и документооборота. • ⚖️ Претензионная работа: Оперативное решение спорных вопросов, взаимодействие с поставщиками по браку/пересорту и работа с рекламациями. 📦 Отгрузка и закрытие проектов: • Формирование внутренних калькуляций и расчетов. • Запуск договоров и приложений на согласование, контроль статусов в системах ЭДО. • Подготовка пакета документов на отгрузку товаров/услуг, организация транспорта и контроль доставки заказчику. • Контроль подписания закрывающих документов, сдача их в бухгалтерию и фиксация оплат. 🤝 Коммуникации и административная поддержка: • Обработка входящих обращений и коммуникация с представителями заказчика (звонки, письма, чаты). • Передача проекта в производство и формирование заявок на закупку с контролем их исполнения. • Поддержание актуального статуса по сделкам в CRM и заполнение данных для отчетности смежных служб. • Выполнение поручений руководства (МОП/РОП/КД) для разгрузки бэк-офиса и оптимизации процессов. ⚠️ Обязательные требования: • Опыт работы с тендерными площадками (выгрузка документации, подготовка и подача заявок). • Опыт документального сопровождения ВЭД-контрактов. • Опыт работы с ОЭЗ «Алабуга». • Опыт в закупках и работе с поставщиками (анализ рынка, контроль поставок, рекламации). 💻 Наши инструменты (уверенный пользователь): • 1С: Предприятие (в т.ч. 1С: Строительство) • Битрикс24 • Excel (уверенное создание отчетов и сводных таблиц) • Системы электронного документооборота (ЭДО) 🧠 Ваши суперсилы (Soft Skills): • Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь. • Высокая способность к быстрому обучению и адаптации. • Внимательность к деталям, системность и умение работать в режиме многозадачности. 🌟 Что мы предлагаем: 💰 Стабильный и мотивирующий доход: Официальная заработная плата без задержек, выплачивается 2 раза в месяц (14 и 28 числа). ➕ Щедрая премия: по итогам получения авансов и завершения проектов (зависит от маржинальной прибыли проекта). 📈 Обучение и развитие: Проводим качественное вендорное обучение, активно участвуем в профильных конференциях, выставках и партнерских программах. 🏋️ Забота о здоровье: Оплата абонементов на спорт/фитнес в рассрочку со скидкой до 50% (размер скидки растет вместе с вашим стажем!). 👥 Классный коллектив: Молодые единомышленники, увлеченные своим делом и ориентированные на результат. Средний возраст команды – 29 лет. У нас нет токсичности, только драйв и поддержка! 🚗 Комфорт в работе: Предоставляем корпоративную SIM-карту с оплаченным тарифом . 📩 Готовы присоединиться к команде? Отправляйте свое резюме, и давайте создавать крутые проекты вместе! Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки.Похожие вакансии
Региональный менеджер по реализации проектов
От 100 000 до 200 000 руб.
Набережные Челны
Производственно-Инжиниринговая Компания СБТ
Менеджер по сопровождению корпоративных клиентами (без поиска)
От 70 000 руб.
Набережные Челны
Тензор