В торговой компании РЕДТРАК (продажа автозапчастей) открыт конкурс на вакансию "Бизнес-ассистент руководителя" Цель позиции Подбор сотрудника, который возьмет на себя операционное сопровождение закупок, ведение единого реестра нового продукта, контроль запросов информации и контроль исполнения задач между подразделениями Обязанности: 1. Закупки формировать закупки на основании аналитики продаж, складских остатков и фактической потребности; перепроверять исходные данные перед формированием закупки: продажи, остатки, номенклатуру, компоненты и комплектующие; подготавливать файл/таблицу с перечнем позиций, которые необходимо закупать в ближайший период; разделять закупку по типам продукции: рессоры в сборе, верхние опоры, комплектующие и иные отдельные элементы; передавать подготовленную закупочную информацию на согласование руководителю. 2. Сопровождение нового продукта и ведение единого реестра вести единый реестр сопровождения нового продукта - рабочую таблицу для контроля статусов освоения, производства, закупки компонентов и готовности продукта к продаже; фиксировать в реестре все новые позиции, присвоенные номера, актуальные артикулы, наименования и характеристики продукции; отслеживать плановую и фактическую дату производства: что уже произведено, что находится в производстве, что не успели произвести и что вышло в просрочку; отмечать, можно ли уже заказывать готовый продукт и можно ли заранее заказывать компоненты для его производства; фиксировать перечень компонентов по каждой новой позиции: верхние опоры, и другие связанные элементы; собирать и заносить в реестр штрих-коды, фотографии, схемы, технические изображения, характеристики, вес в килограммах и другие параметры продукта; контролировать полноту данных не только по новому продукту, но и по действующей номенклатуре: наличие фото, схем, веса, характеристик и корректных наименований; формировать запросы в производство, закупки, склад, технический отдел и другие подразделения для получения недостающей информации и обновления данных в реестре; не просто отправлять запрос, а контролировать получение ответа, фиксировать статус, напоминать ответственным и доводить вопрос до результата. 3. Запросы информации и контроль исполнения задач вести список рабочих запросов: кому направлен запрос, какая информация нужна, дата запроса, срок ответа, текущий статус и итоговый результат; контролировать получение ответов по каждому важному запросу, своевременно напоминать ответственным лицам и фиксировать результат; передавать краткий статус по нерешенным вопросам: что ожидается, от кого, до какой даты и что требуется для дальнейшего движения задачи; организовывать следующий шаг по задаче, чтобы не возникало простоев из-за отсутствия информации или несогласованных действий. 4. Функция бизнес-ассистента оперативно соединять с нужными сотрудниками для решения рабочих вопросов; организовывать звонки через Битрикс; при необходимости дозваниваться до сотрудников по сотовой связи, уведомлять их о срочном вопросе и добиваться подключения к рабочему обсуждению; помогать с технической организацией связи, включая подключение через VPN или другие рабочие каналы. Требования: высшее образование; уверенная работа с Excel, таблицами, фильтрами, сводными данными и аналитикой; внимательность к номенклатуре, артикулам, компонентам, штрих-кодам, схемам, фотографиям, весу и характеристикам продукции; умение вести несколько параллельных задач, фиксировать договоренности, контролировать сроки и доводить вопросы до результата; желателен опыт работы с производством, закупками, ERP, складом или сопровождением продуктовой базы; аналитическое мышление; знание основ экономики; навыки работы с большим объёмом информации; умение разбираться в методах анализа потребительского спроса, логистических процессов Условия: работа в г. Набережные Челны, для иногородних соискателей предусмотрен релокационный пакет; официальное трудоустройство; регулярные командировки; стабильная, своевременная оплата труда; оригинальные детские новогодние подарки; дружный, высокопрофессиональный коллектив
Похожие вакансии