Что значит работать в Тракс Восток Рус? Работа в международной быстрорастущей компании. Высокоразвитая бизнес-культура, позволяющая реализовывать самые смелые и прорывные. Возможность быть частью профессиональной команды, работающей со всемирно известными брендами. Вдохновляющая рабочая атмосфера. Обязанности: Административное сопровождение руководителя и департамента, работа с календарём планирование встреч, координация и взаимодействие с РГ делового администрирования. Сбор и подготовка материалов, в т.ч. презентаций для внешних и внутренних деловых встреч, переговоров и собраний. Обеспечение своевременной организации подготовки материалов для регулярных внутренних встреч сотрудниками департамента. Организация процесса документооборота в департаменте, регистрация документации и контроль исполнения, в т.ч. в 1С. Ведение протоколов собраний, совещаний, контроль исполнения поручений. Исполнение поручений руководителя, содержание офиса в надлежащем состоянии, организация заказа продуктов для сотрудников департамента. Организация экспресс доставки почты и прочее. Требования: Организационные навыки (управление временем и расписанием, организация процессов, внимание к деталям). Коммуникативные способности (устные и письменные), этикет. Технические навыки (базовые навыки работы в Word, Excel, PowerPoint, а также умение использовать современные инструменты, умение пользоваться нейросетями и автоматизированными инструментами, при этом необходимость проверки результатов их работы, базовое понимание бизнес-процессов). Самосознания и саморегуляция, эмпатия, социальные навыки, умение работать в стрессовых ситуациях. Доброжелательность и открытость в общении с окружающими. Ответственность. Высшее образование. Знание английского языка приветствуется. Что мы предлагаем: Оформление по ТК РФ. Заработная плата обсуждается индивидуально. График работы 5/2 (с 08.00 до 16.45). Компенсация стоимости питания: 200 рублей/день (гросс). Комфортабельная вахта по проспектам Мира и Чулман г. Набережные Челны. Офис: Мы находимся по адресу: Производственный проезд, 47, 1ая проходная. У нас есть оборудованные кофе-зоны, комната приема и пищи, а также переговорные комнаты. Здоровье: После прохождения испытательного срока предоставляем отличную программу ДМС, включающую стоматологию, страховку для выезда за рубеж. Спорт: Ежегодное частичное возмещение затрат за занятие спортом. Обучение: Компания регулярно проводит внутренние и внешние корпоративные тренинги. Сотрудникам предоставляются корпоративные скидки на обучения у партнеров.
Похожие вакансии