Обязанности:
Компетенции: Бухгалтерская часть: Знание порядка оформления и проверки первичной бухгалтерской документации (счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД). Умение проверять правильность заполнения реквизитов, наличие печатей/подписей, соответствие договору. Понимание документооборота: входящие, исходящие, внутренние документы. Навык регистрации документов в учётных системах (1С:Бухгалтерия / 1С:Управление торговлей / аналоги — желательно). Аккуратность, внимательность к цифрам и деталям. Офис-менеджерская часть (логистика документов): Опыт или чёткое понимание процесса отправки и получения документов через курьерские службы (СДЭК, DPD, Почта России, курьерские службы). Умение оформлять заявки на курьеров, отслеживать отправления, фиксировать трек-номера. Навык учета переданных и полученных документов (реестры, описи, акты приёма-передачи). Ответственность за сохранность документов при передаче сторонним курьерам. 2. Личные качества (soft skills) Организованность — не теряет документы, ведёт учёт. Дисциплина — соблюдает сроки отправки и забора документов. Умение работать с людьми — общается с курьерами, бухгалтерами, контрагентами вежливо и по делу. Многозадачность — спокойно совмещает бухгалтерскую проверку и работу с курьерами. Внимание к деталям и стрессоустойчивость — особенно при большом объеме входящих документов. 3. Технические навыки Уверенный пользователь ПК: Excel (таблицы, фильтры, печать), Word. Опыт работы в учётных программах (1С, Контур, СБиС и др.) — приветствуется. Умение пользоваться сайтами курьерских служб и приложениями. 4. Опыт работы От 1 года на позиции помощника бухгалтера, офис-менеджера или секретаря с функциями документооборота. Желателен опыт работы в небольшой компании, где сотрудник совмещает роли. 5. Образование Среднее профессиональное (бухгалтерский учёт, экономика, делопроизводство) или неоконченное высшее (также студенты старших курсов приветствуются). 6. Условия работы (для кандидата) График: полный день / 5/2. Возможны разовые выезды для забора документов (рядом с офисом). Контакты: курьеры, бухгалтерия, контрагенты. 7. Будет плюсом Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО). Знание законодательства по первичной документации (ФЗ-402, правила хранения).Похожие вакансии