Обязанности:
Амортизаторный завод по производству автокомпонентов ООО "Подвеска" открывает конкурс на замещение вакансии "Технический помощник руководителя". Эта работа для Вас, если Вы: имеете опыт работы секретарем/офис-менеджером/личным помощником руководителя (от 1 года); идеально владеете программами 1С Предприятие, MS Office, WSS, ВЭДО; имеете отлично развитые коммуникативные навыки; не по наслышке знаете что такое "тайм-менеджмент" и с чем его "едят"; общаетесь на "ты" с офисной техникой; работа в условиях многозадачности Вас не пугает и Вы способны ранжировать задачи по степени важности; способны адаптироваться к любой ситуации, и отличаетесь стрессоустойчивостью. Чем предстоит заниматься: организация и ведение календаря рабочего времени Руководителя: согласование модуля рабочего времени, внесение корректировок; согласование времени рабочих встреч: сбор материалов и информации, необходимых Руководителю; подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и их предоставление; ведение и оформление протоколов совещаний, согласование принятых решений с участниками, передача на утверждение; работа с корреспонденцией, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям; решение организационных вопросов; доведение до сотрудников структурных подразделений указаний и распоряжений Руководителя и контроль исполнения указаний и распоряжений; подготовка документов и материалов, необходимых для работы Руководителя, подготовка к совещаниям; контроль и мониторинг выполнения корректирующих и предупреждающих действий по бизнес-процессам; соблюдение требований стандартов, правил и норм охраны труда окружающей среды и производственной санитарии; сбор информации и контроль своевременного формирования план закупок на текущий месяц, на будущий год. Что мы предлагаем: престижная работа в крупном Холдинге РОСТАР; возможность обучения за счет компании; карьерный и профессиональный рост; график работы 5/2 с 9.00 до 18.00; мед.осмотр за счет организации; вахта до места работы по всем проспектам города; оформление по ТК РФ; окончательный уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Набережные Челны
Набережно-Челнинский Промышленный Кластер