Обязанности:
Мы Letteros — продукт для email-маркетинга, которым пользуются команды Авиасейлс, Skyeng, S7 Airlines, Яндекс.Практикум, Okko, Самолёт Плюс и Кофемании. Помогаем брендам делать красивые рассылки без единой строчки кода. Сейчас ищем внимательного и структурированного специалиста, который возьмёт на себя документооборот и контроль финансов: перепроверку смет, работу с НДС, подписание актов, ведение счетов и коммуникацию с бухгалтерией. Вы не ведете клиентов и не управляете задачами — вы обеспечиваете порядок в цифрах и документах. Чем будешь заниматься: Сметы и финансы Перепроверка смет на корректность Подсчёт и проверка НДС Контроль корректности расчётов перед передачей документов Документооборот с клиентами Подписание актов выполненных работ Ведение счетов, поступающих от клиентов Сбор, проверка и отправка документов (УПД, акты, счета, приложения) Контроль наличия и возврата закрывающих документов Коммуникация с клиентами по вопросам документов и оплат 1С и ЭДО Сбор документов в 1С, заведение и проведение первичной документации Сверка данных в 1С и ЭДО Отправка уведомлений клиентам по оплатам Коммуникация с бухгалтерией Взаимодействие с бухгалтерским и финансовым отделами Передача документов в бухгалтерию Контроль подписания и закрытия сделок Архивация Сканирование и оцифровка документов Структурирование и распределение по папкам Внесение документов в реестр, ведение электронного архива Что важно Внимательность к деталям — особенно к цифрам и документам Усидчивость и готовность к работе с большим объёмом документации Уверенное владение ПК и знание 1С Понимание базовой логики первичных документов (УПД, акты, счета) Умение держать несколько задач под контролем Будет плюсом Опыт работы с документами в бухгалтерии или на участке реализации Знание ЭДО Опыт работы с НДС и сметами Что получишь Оклад 40 000 ₽ + 40 000 ₽ разовая премия за выполнение KPI по проекту по архивации После испытательного срока — фикс 60 000₽ Чёткие задачи и понятные процессы Возможность профессионального роста в сторону бухгалтерии или финансов Минимум бюрократии и дружная команда Оплачиваемый выходной в день рождения Условия Гибридный формат — офис в Набережных Челнах + возможность работать удалённо График: 10:00–19:00 Официальное оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата Испытательный срок — 3 месяца Как проходит отбор 1. Откликаешься и заполняешь короткую анкету 2. Рассматриваем отклик в течение 1–2 рабочих дней 3. Онлайн-встреча с HR и главным бухгалтером — знакомство и обсуждение роли 4. Разговор с руководителем — расскажешь о себе, узнаешь о процессах и культуре 5. Если совпадаем по ожиданиям — делаем оффер Если тебе важно, чтобы в документах был порядок, цифры сходились, а дела доводились до конца — будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Специалист по документообороту и сопровождению персонала
От 40 000 руб.
Набережные Челны
ТИТАНЭНЕРГО
Специалист по документообороту и сопровождению персонала
От 45 000 руб.
Набережные Челны
ТИТАНЭНЕРГО
Советник Генерального директора по экономике и финансам
От 350 000 руб.
Набережные Челны
Союз-Логистик