Обязанности:
Осуществляет прием и регистрацию обращений, заявлений, жалоб, поступивших в адрес Общества в письменной, электронной, устной форме, с использованием телефонной связи (в пределах компетенции работника) от сторонних заявителей, в том числе и при очном обращении в Общество, при необходимости перенаправляет полученные документы в адрес третьих лиц; Регистрирует исходящую корреспонденцию в СЭД и отправляет адресатам посредством почтовой, факсимильной связи и электронной почты; Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания), ведет и оформляет протоколы; Выполняет сканирование документов, печатные и копировально-множительные работы; Принимает документы на подпись руководителю, контролирует качество их подготовки и правильность составления; Организует работу с посетителями в приемной генерального директора; Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива; Подготавливает и направляет заявителю ответ по существу обращения, заявления, жалобы в письменной, электронной или устной форме (в пределах компетенции работника); Формирует архив обработанных документов; Ведет консультирование по иным вопросам, входящим в компетенцию сотрудников службы корпоративных коммуникаций; Примечание* сумма заработной платы указана к начислению.
Требования:
Наличие среднего/высшего образования по специальности; Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel), 1С Документооборот, PowerPoint; Внимательность, исполнительность, ответственность, быстрая обучаемость. Примечание* специалист требуется в приемную генерального директораПохожие вакансии
Договорная
Мурманск
ГОБУ Управление по Обеспечению Деятельности Правительства Мурманской Области
От 60 до 62 руб.
Мурманск
Cудебный участок № 5 Первомайского судебного района г. Мурманска
От 54 000 до 85 000 руб.
Мурманск
Первомайский районный суд города Мурманска
От 57 000 до 82 000 руб.
Мурманск
Октябрьский районный суд г. Мурманска