Обязанности:
Специалист по договорной работе / Документовед (контроль оплат и заключений) Тип занятости: Полная занятость, офис (работа в офисе компании) График работы: пн–пт, с 9:00 до 18:00 Заработная плата: от 60 000 рублей (обсуждаемо по итогам собеседования) Туристическая компания «КолаТур» — мы организуем путешествия по Кольскому полуострову. В связи с ростом количества партнеров и объема заключаемых договоров (с отелями, гидами, транспортными компаниями, страхователями), нам требуется ответственный сотрудник, который возьмет на себя контроль за всей входящей и исходящей договорной документацией. Кого мы ищем:Нам нужен не просто секретарь или бухгалтер. Мы ищем скрупулезного специалиста, который будет следить за «юридической чистотой» договоров перед тем, как мы поставим подпись и переведем деньги. Это роль финансового фильтра компании. Чем предстоит заниматься:— Проверять входящие договоры от контрагентов (отели, гиды, перевозчики) на предмет правильности оформления: наличие реквизитов, сумм, сроков, ссылок на документы-основания;— Проверять право на заключение договора: полномочия подписанта (доверенности, приказы), соответствие юр. лица, актуальность свидетельств;— Сверять суммы договоров с внутренними расчетами (калькуляциями туров) перед тем, как отправить документ на оплату;— Отслеживать статус оплат по договорам: соответствует ли сумма в платежном поручении сумме в договоре, все ли реквизиты верны;— Вести реестр договоров, следить за сроками их действия и пролонгации;— При выявлении ошибок (неверные суммы, отсутствие печати, не те реквизиты) — возвращать документ исполнителю с четким комментарием, что именно нужно исправить;— Взаимодействовать с бухгалтерией и юристом компании для согласования спорных моментов. Наши ожидания от кандидата:— Опыт работы с договорами (желательно в туризме, но не обязательно — подойдет опыт в закупках, снабжении или юрид. отделе);— Внимательность к деталям: вы замечаете опечатку в одной цифре ИНН с первого взгляда;— Понимание структуры договора (существенные условия, реквизиты сторон, предмет договора);— Уверенное владение Excel / Google Таблицами (сводки, сверки), опыт работы с CRM или 1С — приветствуется;— Умение четко и корректно формулировать замечания (чтобы контрагент сразу понял, что править);— Ответственность и системность: вы не теряете документы и всегда знаете, на какой стадии находится каждый договор. Условия работы:— Работа в офисе, стабильный график 5/2 с 9:00 до 18:00;— Достойная заработная плата от 60 000 рублей (обсуждаемо с успешным кандидатом);— Работа в стабильной компании с понятными процессами;— Возможность профессионального роста. Важно! Если вы дочитали этот текст до конца, внимательно ознакомились со всеми обязанностями и наша вакансия вас действительно заинтересовала, то, чтобы мы могли обработать ваш отклик максимально оперативно, пожалуйста, напишите в самом начале вашего отклика или сопроводительного письма кодовое слово: «ДОКУМЕНТЫ». Это поможет нам сразу идентифицировать внимательных кандидатов и связаться с вами в первую очередь. Ждем ваши резюме!Похожие вакансии
От 62 300 до 62 500 руб.
Мурманск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ ЦЕНТР ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ УСЛУГ МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ"
От 62 313 до 62 314 руб.
Мурманск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ Г. МУРМАНСКА "СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 31 ИМЕНИ Л.В.ЖУРИНА"
От 62 314 до 62 314 руб.
Мурманск
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБЛАСТНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "УПРАВЛЕНИЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВИТЕЛЬСТВА МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ"