Обязанности:
В связи с активным развитием компании в нашу команду мы ищем единомышленников, фанатов девелопмента. На данный момент мы рассматриваем кандидатов на позицию Администратор проекта Ожидания от успешного кандидата: Высшее строительное/экономическое образование Релевантный опыт работы в строительных компаниях Обучаемость, исполнительность, работа на результат, умение работать в команде и в режиме многозадачности, коммуникабельность Знание ПК - MS Office, навыки работы в 1С, Excel (в частности, умение работать с большими объемами данных в Excel), Контур.Диадок, Bitrix24 Опыт работы инженером ПТО и умение работать в Sarex будут дополнительным преимуществом Задачи и функционал на этой позиции: Договорная работа: Подготовка проектов договоров и дополнительных соглашений (далее - ДС), запуск на согласование на электронной тендерной площадке, в 1С Контроль прохождения согласований (в т.ч. оперативная отработка замечаний по отклоненным документам) Организация подписания договоров/ДС (как в электронном виде, так и в бумажном) Заведение банковских гарантий на согласование в 1С, контроль согласования, подписания, передачи в архив компании Организация заключения договора поручительства с представителем контрагента (подготовка, согласование, организация встречи, контроль поступления документов в архив) Заведение служебных записок в 1С (контроль согласования) Закупочная деятельность: Создание в 1С карточки закупочной процедуры Проверка комплектности документов, направленных для запуска на согласование закупочной процедуры в 1с Загрузка и актуализация тендерной документации в Sarex Отслеживание согласований, связанных с проведением закупочной процедур Администрирование и поддержка: Подготовка запрашиваемых отчетов Оформление заявки на канцелярию, иные нужды для офиса Предоставление необходимой информации/документации по проекту сотрудникам смежных отделов/рабочей группе по запросам, участие, при необходимости, в подготовке ответов на запросы госорганов Документооборот: Регистрация входящих/исходящих писем, сканирование материалов, копирование, брошюровка, своевременная передача документов на подпись, контроль движения документов между структурными подразделениями Организация подписания в Контур.Диадок и в бумажном виде Организация передачи документов в архив Работа в GloraX - это: Работа в динамичной прогрессивной компании – лидере рынка Возможность создавать уникальные проекты в сфере жилой и коммерческой недвижимости «Белая» компания, соблюдение ТК РФ График работы 5/2, с 9.00 до 18.00 часов Декретная ставка Конкурентный доход (оклад + бонусы) Программа лояльности на приобретение проектов компании, корпоративная мобильная связь, широкая программа корпоративных привилегий – скидки у партнёров. Сильная команда и доброжелательная рабочая атмосфера Современная корпоративная культура в стиле GloraХ.Life: прокачаем вместе сферы: здоровье, семья, спорт, саморазвитиеПохожие вакансии