Обязанности: Прием, регистрация, систематизация корреспонденции, передача исполнителям. Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции. Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Подготовка и сдача в Госархив дел, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготовка и сдача в архив учреждения дел, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив. Подготовка приказов, писем, запросов и других документов, подготовка ответов авторам писем. Отслеживание сроков выполнения поручений руководителя, взятых на контроль, ведение журнала контроля исполнения поручений руководителя. Отслеживание своевременного исполнения поступивших документов, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись. Ведение делопроизводства. Требования: На должность секретаря руководителя может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Условия: пятидневная 36-часовая рабочая неделя отпуск 55 дней оформление по трудовому договору. ненормированный рабочий день. соц. пакет.
Похожие вакансии
От 62 314 до 62 314 руб.
Мурманск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СОЮЗ"