Главный специалист-делопроизводитель (Мурманск)

ООО «ИСЭ» (г. Москва) выполняет комплекс строительно-монтажных и пуско-наладочных работ на объектах промышленного комплекса в части инженерных систем. На Объект в г. Мурманске "Комплекс перегрузки угля «Лавна» СРОЧНО требуется главный специалист-делопроизводитель Обязанности: Своевременное подписание кадровых документов с работниками, отправка сканов в отдел кадрового администрирования (в т.ч. при приеме/увольнении работников), направление информации о выходе/ отсутствии персонала, их расстановке на объекте строительства; Сбор кадровых заявлений/согласий, заявок на приобретение проездных документов для работников, привлекаемых вахтовым методом; Консультационная поддержка работников ОП/СМУ по правильности заполнения документов; Учет рабочего времени работников ОП/СМУ; Письма, служебные записки, в том числе через систему электронного документооборота (СЭД); Сбор от работников отчетных документов: проездных билетов, посадочных талонов, чеков на покупку горюче-смазочных материалов, документов, подтверждающих командировочные расходы; Отправка корреспонденции почтой; Формирование и подача в бюро пропусков заявок для изготовления постоянных и временных пропусков для работников; Участие в урегулировании вопросов, возникающих в связи с трудовыми отношениями. Требования: Microsoft Office (Word, Eхcel, Outlook), 1С: СЭД; Хорошее знание Трудового законодательства РФ; Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года; Внимательность, исполнительность, самостоятельность, грамотность, умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом работы; Знание вахтового метода организации работы будет вашим преимуществом. Условия: Работа в надёжной, стабильной, развивающейся компании в г. Мурманск (Морской порт "Лавна"); График работы 5/2 (с 8:00 до 16:12, 35-часовая рабочая неделя); Место работы - морской порт "Лавна"; Официальное трудоустройство согласно ТК РФ; Заработная плата без задержек два раза в месяц; ДМС после испытательного срока (3 месяца). Срочный трудовой договор на период выполнения работ.