Обязанности: доставка деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставка от других организаций; запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу; вызов работника к руководителям служб или подразделений; своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах; своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений; выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, вышестоящему работнику (давшему поручение); вести журнал поручений и еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе; выполнять отдельные служебные поручения руководства
Требования:
ответственность, дисциплинированность, внимательностьПохожие вакансии