Обязанности: - подписание согласованных документов - согласование документов с руководителем и доведение решений до исполнителей; - контроль исполнения поручений руководителя; - организация встреч и мероприятий для руководителя; - прием гостей руководителя; - организация командировок руководителя (бронирование билетов и отелей, составление маршрутов, подготовка соответствующей документации); - обеспечение связи между руководителем и всеми сотрудниками компании; - взаимодействие с руководителями сторонних предприятий по вопросам координации направлений; - взаимодействие с контрагентами по курируемым направлениям (сбор данных для составления и согласования договоров, контроль оплаты услуг, решение оперативных вопросов по текущим направлениям). - ежемесячная подготовка документов для сдачи в бухгалтерию предприятия авансового отчета руководителя; - выполнение текущих поручений управляющего директора; - составление деловой корреспонденции (письма, приказы, распоряжения, служебные записки и т. д.); - контроль работы секретаря (проверка документации, поступающей на подпись, запускаемой в работу, ознакомление со всем входящим оборотом писем компаний); - выполнение функций секретаря в период его временного отсутствия (ведение делопроизводства компании). - консультирование сотрудников по рабочим вопросам. Требования: Опыт работы помощником руководителя Условия: Официальное трудоустройство Доставка сотрудников до офиса служебным транспортом
Похожие вакансии
От 48 767 до 48 767 руб.
Междуреченск
Индивидуальный предприниматель Тюфтяев Евгений Леонидович
От 60 000 до 60 000 руб.
Междуреченск
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЭКОКОРМ"
От 35 221 до 35 221 руб.
Междуреченск
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ДЕТСКИЙ ОЗДОРОВИТЕЛЬНЫЙ ЛАГЕРЬ "ЧАЙКА"
От 48 767 до 48 767 руб.
Междуреченск
Индивидуальный предприниматель Тюфтяев Евгений Леонидович
Помощник машиниста экскаватора
От 200 000 до 200 500 руб.
Междуреченск
СУЭК, Сибирская Угольная Энергетическая Компания