Обязанности:
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решений. Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю предприятия. Вести контрольно-регистрационную картотеку. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать их качественное редактирование. Отправлять корреспонденцию по почте, проверять правильность оформления документов, наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, фиксировать в журнале учета отправленных по почте документов. Вести телефонную и информационную базу директора (контакты, дни рождения). Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация.
Требования:
опыт работы по специальности; знание программы 1С Документооборот; ответственность, исполнительность, коммуникабельность.Похожие вакансии