Обязанности:
О нас SMORODINA — российский бренд натуральной косметики с собственным производством и 9-летней историей роста. Мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который возьмёт на себя работу с первичной бухгалтерской документацией и административное обеспечение офиса. Нам нужен человек, который уверенно работает с документами, знает 1С, понимает бухгалтерские процессы, умеет самостоятельно организовывать свою работу и оперативно решать текущие вопросы. Чем предстоит заниматься Первичная бухгалтерская документация Оформлять, проверять и обрабатывать первичные документы: счета, УПД, акты, накладные, счета-фактуры; Работать в 1С: вносить, проверять и корректировать документы по поступлениям и реализациям; Вести электронный документооборот (ЭДО), контролировать получение и подписание документов; Проверять корректность реквизитов, сумм, НДС и соответствие документов условиям договоров; Взаимодействовать с контрагентами по вопросам предоставления и исправления документов; Контролировать своевременное поступление первичной документации, вести реестры и архив; Взаимодействовать с бухгалтерией по текущим вопросам документооборота. Административное обеспечение офиса Организовывать и координировать административно-хозяйственную деятельность офиса; Обеспечивать бесперебойную работу офиса и решать текущие организационные вопросы; Взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и обслуживающими организациями; Организовывать и контролировать закупки для нужд офиса; Вести административный документооборот и деловую переписку; Координировать внутренние процессы и взаимодействие с сотрудниками различных подразделений; Выполнять организационные и административные поручения руководства. Наш идеальный кандидат Имеет опыт работы с первичной бухгалтерской документацией от 1 года; Уверенно работает в 1С и понимает принципы учёта хозяйственных операций; Знает порядок оформления и проверки первичных документов; Имеет опыт работы с системами электронного документооборота; Уверенно владеет Excel и офисными программами; Внимателен к цифрам, документам и деталям; Умеет самостоятельно организовывать рабочие процессы и расставлять приоритеты; Способен работать в режиме многозадачности и оперативно решать возникающие вопросы; Обладает системным мышлением, ответственностью и развитыми коммуникативными навыками. Мы предлагаем Официальное трудоустройство; Работу в стабильной производственной компании; Возможность участвовать в организации и развитии нового офиса; Понятные задачи и зону ответственности; Сильную и вовлечённую команду, где ценят инициативу и самостоятельность; Поддержку на этапе адаптации; Конкурентный уровень дохода по результатам собеседования; Возможности профессионального роста и развития. Перед откликом Нам важно познакомиться с твоим практическим опытом. В сопроводительном письме ответь на три вопроса: С какими первичными бухгалтерскими документами ты работал самостоятельно? Какой у тебя опыт работы в 1С и системах ЭДО? Есть ли опыт совмещения работы с документацией и административного обеспечения офиса? Если ты любишь порядок в документах, умеешь выстраивать процессы и самостоятельно находить решения, будем рады познакомиться!Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь/личный асисстент
От 40 000 до 40 000 руб.
Магнитогорск
Управляющая компания Фаэтон