Обязанности: Прием и распределение входящих телефонных звонков; Организация работы с документами (обработка входящей и исходящей документации, отправка почтовых и курьерских отправлений и т.д.); Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, хозяйственных товаров, и т.д.), контроль порядка в офисе; Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. Контроль технического состояния мебели, техники, координация ремонтных работ. Организация и сопровождение командировок: заказ билетов, бронирование отелей, аренда автомобиля и пр. (готовность работать в вечернее время, выходные дни (на телефоне); Организация приема посетителей/гостей (встреча, приготовление/подача чая/кофе); Ведение деловой переписки, составление документов, деловых писем; Контроль своевременного получения первичных документов, контроль подписания и возврата документов; Организация корпоративных мероприятий; Формирование реестра на оплату счетов; Выполнение поручений руководителя. Требования: Знание норм и правил делопроизводства; Ответственность, внимательность к деталям (скрупулёзность), вежливость, умение работать в команде; Знание деловой этики и стандарта деловых коммуникаций; Высокая работоспособность (умение работать быстро, четко, организовано в условиях многозадачности), обучаемость; Уверенный пользователь ПК: MSOffice (Word, Excel); Среднее профессиональное /Высшее образование; Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Режим работы 5/2 с 9:00 до 18:00 выходные дни суббота и воскресенье; Стабильная заработная плата - обсуждается с итоговым кандидатом.
Похожие вакансии