Обязанности: организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации; приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации; приём документов и личных заявлений на подпись руководителя; подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; контроль за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления; организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись полученной информации и доведение её до сведения руководителя; по поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем; подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; ведение контрольно-регистрационной картотеки; обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе; печать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы, или ввод текущей информации в банк данных; организация приёма посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив. Требования: Опыт работы от 1 года Умение работать в режиме многозадачности Высокий уровень ответственности Условия: Оформление по ТК График работы 5/2
Похожие вакансии