Обязанности:
Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя. Включает планирование рабочего времени, организацию встреч, переговоров, командировок. Приём и обработка корреспонденции. Поступающая на рассмотрение руководителя корреспонденция передаётся в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Выполнение операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Работа с документами. Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя, подготовка необходимых материалов для работы руководителя. Контроль исполнения документов. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и исполнителями документов, поступивших на исполнение. Проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. Организация телефонных переговоров руководителя. Запись полученной информации в отсутствие руководителя и доведение её до его сведения, передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (факс, телекс и т. п.), телефонограмм. Составление документов по поручению руководителя. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем. Подготовка заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Обеспечение рабочего места руководителя. Предоставление необходимых средств организационной техники, канцелярских принадлежностей, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация приёма посетителей. Содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дел. Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки. Выполнение отдельных служебных поручений непосредственного руководителя .
Требования:
постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности организации и ведения делопроизводства; структура и руководящий состав учреждения и его подразделений; организация делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; правила пользования приёмно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.Похожие вакансии
От 70 000 до 75 000 руб.
Магадан
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГОРОДА МАГАДАНА "ОТКРЫТАЯ (СМЕННАЯ) ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА"
От 33 867 до 33 867 руб.
Магадан
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЦЕНТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ П.ОМСУКЧАН"
От 67 733 до 67 733 руб.
Магадан
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "КОЛЫМСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПО ГИДРОМЕТЕОРОЛОГИИ И МОНИТОРИНГУ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ"
От 83 000 до 83 000 руб.
Магадан
МОГБУ Дирекция Особо Охраняемых Природных Территорий и Гидротехнических Сооружений
От 116 985 до 149 735 руб.
Магадан
ТЕРРИТОРИАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО УПРАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ В МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ