Обязанности: Встреча посетителей и гостей комплекса, работа с входящей корреспонденцией (бумажной и электронной). Прием и распределение телефонных звонков, консультирование по общим вопросам деятельности организации. Ведение документооборота: регистрация входящих/исходящих документов, работа с первичной документацией, архивирование. Работа в MS Office: уверенное использование Word (создание и редактирование документов), Excel (ведение простых таблиц, сводок, баз данных). Работа с корпоративной почтой Outlook: сортировка писем, назначение встреч, отправка уведомлений. Координация работы служб жизнеобеспечения здания (клининг, техническое обслуживание): прием заявок от сотрудников, контроль их выполнения. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов, организация курьерских доставок. Контроль соблюдения порядка в клиентской зоне и на рабочих местах общего пользования. Выполнение поручений руководства в режиме многозадачности. Требования: Опыт работы администратором, офис-менеджером или секретарем от 1 года будет вашим преимуществом. Продвинутый пользователь ПК: пакет MS Office (Word, Excel — обязательно), почтовые клиенты (Outlook). Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, опрятный внешний вид. Высокий уровень самоорганизации, умение работать в условиях многозадачности и переключаться между задачами без потери качества. Стрессоустойчивость и навыки делового общения. Условия: Место работы: г. Магадан График работы: сменный 2/2 дня, рабочий день с 7:30 до 19:30 Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, срочный трудовой договор (на период отсутствия основного работника) Выплаты 2 раза в месяц (аванс/зарплата), без задержек Комфортные условия труда
Похожие вакансии