Офис-менеджер/Делопроизводитель/Секретарь

Офис-менеджер - обеспечивает бесперебойную работу офиса и организует эффективную административную среду для продуктивной работы нашей IT-компании. Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса, состояния техники и оборудования, контроль технического и обслуживающего персонала, закупки расходных материалов.Обработка входящего и исходящего трафика (корреспонденция, телефоны, имейлы и т.п.).Организация мероприятий в офисе (встречи, совещания, учебные мероприятия и т.п.).Ведение делопроизводства (приказы, письма, комм.предложения, договоры/контракты, доп.соглашения и т.п. по шаблонам) в том числе в системах ЭДО.Ведение и учет внутренних (корпоративных) документов и составление корпоративной отчетности.Контроль времени посетителей и сотрудников.Помощь Руководству и учет выполнения поручений. Требования: Ответственность, внимательность к деталям.Умение реагировать и работать быстро, с большими объемами информации.Способность доводить начатое дело до конца. Грамотная письменная и устная речь.Навыки делового общения, ведения деловой переписки с учетом традиций делового документооборота и этикета.Уверенное владение ПК и рабочими приложениями (Word, Excel, веб сервисы и порталы, быстрая обучаемость), начальные навыки работы в 1С.Профильное образование приветствуется, но не обязательно.Опыт работы с первичными документами, договорами и взаимоотношений с контрагентами будет преимуществом. Условия: Трудоустройство в аккредитованной IT-компании с возможностью карьерного роста. Оформление по ТК РФ - БЕЛАЯ ЗАРПЛАТА , социальный пакет, проезд в отпуск.Система премирования и бонусов.Дополнительное медицинское страхование (ДМС) включая стоматологию.График работы офиса с 9-00 до 18-00.перерыв с 13-00 до 14-00.Без переработок, выходов в выходной и ночных звонков.Рассматриваем только свободных в настоящий момент кандидатов, готовых приступить к работе.