Мы ищем в компанию офис-менеджера, который готов работать в команде и вносить реальный вклад в развитие и систематизации работы Компании. Важно: Мы открыты к рассмотрению кандидатур в том числе студентов-выпускников или начинающих специалистов с активной жизненной позицией и стремлением расти! Для мотивированных кандидатов предусмотрена адаптация и наставничество. Условия работы: Трудоустройство по ТК РФ; тип занятости: очно, неполный рабочий день (5/2, с понедельника по пятницу) в офисе в г. Магадане Оплата: от 35 000 рублей на руки в месяц (обговаривается, в зависимости от количества уделяемого времени) Гибкий график Гарантированный оклад и ежеквартальные премии по показателям Удобный современный офис в центре города Обязанности: Подготовка договоров, коммерческих предложений, писем на основе шаблонов Ведение учета коммерческих предложений и договоров Организация рассылок уведомлений, поздравлений, писем партнерам, заказчикам и прочим контрагентам Учет праздников/дней рождения сотрудников/ ключевых клиентов Работа с бумажным документооборотом (сшивание, подготовка документов), в том числе корреспонденция с почты, сбор необходимых документов от заказчиков, поставщиков, их систематизация, подписание готовых приказов и заявлений по личному составу сотрудников, их хранение, систематизация Передача документов Заказчику, госорганам Работа с электронным документооборотом, в том числе ежедневная работа с электронной почтой, систематизация входящих писем Контроль оплаты ежемесячных счетов, их получение от поставщиков (аренда, связь, коммунальные платежи и прочие) Закупка авиа и ж/д билетов для командировок, поиск и бронирование гостиниц; сбор отчетных документов после командировок Закупка расходных материалов (канцелярские принадлежности, кофе-чай) Исполнение поручений руководства Требования: Образование – среднее специальное, высшее/неоконченное (желательно по финансовым, юридическим специальностям) Уверенный навык работы с MS office и Excel, электронной почтой Опыт работы с Битрикс 24, 1С, ЭДО - преимущество Личные качества: Ответственность, исполнительность, аккуратность Внимание к деталям, организованность Коммуникабельность Готовность к обучению и самостоятельному развитию Мы ценим ответственность больше, чем опыт! Откликайтесь на вакансию и в сопроводительном письме напишите какой опыт вы бы хотели получить, работая в компании. Мы ждем тебя в команду!
Похожие вакансии