Обязанности:
Приём и передача корреспонденции. Секретарь получает поступающую в учреждение корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Включает работу с документами в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся, учитывает часы учебной работы работников учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Работа с компьютерной техникой. Выполняет различные операции с применением программ для сбора, обработки и представления информации. Контроль за исполнением документов. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. По поручению директора (его заместителя). Составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Организация работы. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Взаимодействие с сотрудниками. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдение правил. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка учреждения.
Требования:
Вакансия на 0,5 ставки - заработная плата 13546,50 руб. Секретарь учебной части может выполнять отдельные служебные поручения директора. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без требования к стажу.Похожие вакансии
От 28 100 до 30 000 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНОДОНСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМЕНИ АНАТОЛИЯ ЛЕОНИДОВИЧА КОРЯГИНА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАРОБЕЛЬСКОЕ ЛЕСООХОТНИЧЬЕ ХОЗЯЙСТВО"
Заведующий учебной лабораторией колледжа
От 38 638 до 38 638 руб.
Луга
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЛУГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИМЕНИ ВЛАДИМИРА ДАЛЯ"
От 33 384 до 33 384 руб.
Луга
ФИЛИАЛ "ПЕРЕВАЛЬСКИЙ АВТОДОР" ГУП ЛНР "ЛУГАНСКИЙ АВТОДОР"
От 55 000 до 55 000 руб.
Луга
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЗАВОД "ОЗОН" ГОРНОСПАСАТЕЛЬНОГО И ПРОТИВОПОЖАРНОГО ОБОРУДОВАНИЯ"
От 57 095 до 57 095 руб.
Луга
Филиал № 7 "Стахановский завод ферросплавов" Общество с ограниченной ответственностью "Южный горно-металлургический комплекс"