Обязанности:
Приём и передача корреспонденции. Секретарь получает поступающую в учреждение корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов. Ведение делопроизводства. Включает работу с документами в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся, учитывает часы учебной работы работников учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Работа с компьютерной техникой. Выполняет различные операции с применением программ для сбора, обработки и представления информации. Контроль за исполнением документов. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями. Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя. По поручению директора (его заместителя). Составляет письма, запросы и другие документы, готовит ответы авторам обращений. Организация работы. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передаёт служебную информацию директору, организует проведение телефонных переговоров директора. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор материалов, оповещение участников, регистрация). Взаимодействие с сотрудниками. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Соблюдение правил. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности, внутреннего трудового распорядка учреждения.
Требования:
Вакансия на 0,5 ставки - заработная плата 13546,50 руб. Секретарь учебной части может выполнять отдельные служебные поручения директора. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без требования к стажу.Похожие вакансии
Секретарь учебной части (диспетчер)
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННАЯ БЮДЖЕТНАЯ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАХАНОВСКИЙ КОЛЛЕДЖ ИМЕНИ ГЕРОЯ СОЦИАЛИСТИЧЕСКОГО ТРУДА К.Г. ПЕТРОВА"
От 28 100 до 30 000 руб.
Луга
МУНИЦИПАЛЬНОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "КРАСНОДОНСКАЯ ДЕТСКАЯ ШКОЛА ИСКУССТВ ИМЕНИ АНАТОЛИЯ ЛЕОНИДОВИЧА КОРЯГИНА"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАНИЧНО-ЛУГАНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА ИМЕНИ ГРЕКОВА П.М."
От 28 000 до 28 000 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "КРАСНОЛУЧСКАЯ ГИМНАЗИЯ № 1 ИМЕНИ Л. ЛИТВЯК"
От 27 093 до 27 093 руб.
Луга
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ "СТАРОБЕЛЬСКОЕ ЛЕСООХОТНИЧЬЕ ХОЗЯЙСТВО"