О компании: НАМИ - рекламно-производственная группа компаний, специализирующаяся на разработке, дизайне, производстве рекламных материалов и торгового оборудования, на техническом мерчендайзинге, маркетинговых услугах, полевом маркетинге. С НАМИ более 50 топ-клиентов, таких как PepsiCo, Nestle, Mondelez, AB InBev-Efes, Синергия, Beeline, TELE2, Groupe SEB и другие. НАМИ получено более 30 престижных наград в области маркетинга в ритейле и маркетинговых услуг. Обязанности: Обеспечивать документооборот компании, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, сканирование и копирование документов. Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю. Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. Составлять письма, запросы, другие документы. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Координирование работы курьерских служб, взаимодействие с арендодателями. Контролировать график посещения офиса сотрудников, ведение табеля учета рабочего времени, размещение вакансий. Взаимодействие с другими отделами предприятия. Выполнение отдельных служебных поручений руководства. Встреча гостей офиса, управление клинингом (уборщица) Заказ билетов / отелей для командировок сотрудников Организация корпоративных мероприятий Требования: Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет; Грамотная устная и письменная речь; Знание ПК на уровне уверенного пользователя, MS Office: Outlook, Word, Excel; Знание делового этикета и основ делопроизводства; Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность Условия: Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня, оплата отпусков, б/л График работы: 5/2 с 08:30 или с 09:00, сб/вс - выходные дни и государственные праздники Заработная плата дважды в месяц на карту без задержек. Бесплатно в офисе: чай/кофе
Похожие вакансии