В компанию, работающую в сфере оптовой торговли инструментом, в связи с ростом и расширением требуется офис-менеджер. Обязанности: Работа с руководителем: Организация деловых мероприятий, поездок и встреч руководителя, ведение календаря руководителя; Контроль исполнения поручений руководителя; Встреча гостей в офисе; Организация и проведение корпоративных мероприятий. Административная работа: Оформление пропусков сотрудникам и посетителям компании; Ведение актуальных справочников по сотрудникам; Оформленние регламентов работы, помощь в оформлении кадровых документов; Организация командировок сотрудников компании; Поддержание внешнего порядка в офисных помещениях и отслеживание наличия необходимых канцелярских/хозяйственных товаров, офисной техники, мебели, закупка хозяйственных товаров на склад; Поиск новых поставщиков канцелярских/хозяйственных товаров; Взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация отправки-получения корреспонденции; Взаимодействие с арендодателем по организационным вопросам; Работа с отделом маркетинга: Помощь в разработках концепций и дизайна; Создание презентаций и других рекламных мероприятий; Организация участия компании в выставках. Работа с отделом продаж: Содействие в организации и ведении документооборота отдела продаж; Помощь в оформлении типовых договоров, спецификаций, контроль подписания; Ведение реестра договоров с контрагентами, контроль наличия оригиналов; Работа с отделом внешнеэкономической деятельности: Помощь менеджеру ВЭД в ведении документооборота с иностранными поставщиками, таможенными брокерами; Требования: Опытный пользователь ПК: Word, Excel, 1С (желательно); Грамотная устная и письменная речь; Аналитический склад ума, самостоятельность, ответственность и пунктуальность. Условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00; Оформление по ТК РФ, белая заработная плата; Испытательный срок до 3-х месяцев; Возможность карьерного роста.
Похожие вакансии