Обязанности: Приём поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции; Выполнение задач, поставленных руководителем; Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка воды, канцтоваров, мебели при необходимости, организация работы обслуживающего персонала офиса (уборщицы, грузчики)); Учёт и распределение поступающей информации, своевременная передача документов, доведение резолюций руководителя до конкретных исполнителей или самостоятельная подготовка ответа; Организация командировок: заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц,осуществление визовой поддержки, организация трансфера при необходимости; Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя. Организация и контроль курьерских доставок документов; Ведение календаря руководителя (встречи, совещания, мероприятия); Личные поручения руководителя, включая покупки товаров и услуг; Встреча гостей, организация совещаний; Чай, кофе для руководителя и гостей; Резюме рассматриваются только с фотографией. Требования: Высшее образование; Знание ПК, офисной оргтехники; Грамотная устная и письменная речь. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.
Похожие вакансии