Начальник транспортного отдела

Условия: Оформление в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» заработная плата; График работы: 5/2, полный рабочий день; Достойный уровень дохода (обсуждается по итогам интервью), привязка к результатам и показателям эффективности. Корпоративная мобильная связь; Охраняемая парковка; Достойный уровень заработной платы; Возможность профессионального и карьерного развиватия вместе с развитием компании. Обязанности: Управление транспортным парком компании (рефрижераторы), обеспечение его эффективной и безопасной эксплуатации. Организация бесперебойной эксплуатации и обслуживания автотранспорта: планирование и контроль ремонтных работ (внешние подрядчики), модернизация и обновление парка. Контроль технического состояния автотранспорта, своевременное направление на ТО и ремонт, составление и ведение графиков ТО. Организация учета и контроля расхода ГСМ: расчёт норм, анализ фактического расхода, работа по снижению перерасхода. Ведение документации по эксплуатации транспорта: путевые листы, транспортные журналы, отчёты по ГСМ, ремонту, материальным ценностям, договорам Взаимодействие с ГИБДД, Госавтодорнадзором, транспортной инспекцией, страховыми компаниями: регистрационные действия, техосмотры, лицензирование, сопровождение страховых случаев до полного урегулирования. Контроль за сроками действия диагностических карт, полисов ОСАГО, КАСКО, лицензий, поверки оборудования, организация их своевременного продления. Организация работы с системами мониторинга, ПЛАТОН, АВТОДОР. Материально‑техническое обеспечение транспортного отдела: организация закупки запасных частей и расходных материалов, работа с поставщиками и подрядчиками, заключение и сопровождение договоров, контроль взаиморасчётов. Управление персоналом транспортного отдела (водители, механики): подбор, адаптация, обучение, мотивация, постановка задач, контроль дисциплины и эффективности, ведение графиков работы и учета рабочего времени. Контроль прохождения медосмотров водителями (предрейсовые, послерейсовые, периодические), соблюдения требований по БДД и ПДД. Разработка и внедрение инструкций, регламентов и плана мероприятий по обеспечению безопасности дорожного движения, ведение журналов инструктажей. Анализ ключевых показателей работы автотранспорта (выход на линию, пробег, загрузка, простои, возвраты, расходы ГСМ, затраты на ремонт), подготовка отчетности и предложений по оптимизации. Бюджетирование транспортного отдела: формирование бюджета, контроль исполнения, работа по оптимизации и снижению себестоимости перевозок. Участие в приёмке автомобилей от поставщиков и после ремонта, в расследовании причин аварий, поломок и нарушений ПДД, подготовка необходимых материалов и отчетов. Требования: Высшее техническое или транспортное образование (логистика, эксплуатация транспортных средств, автомобильный транспорт и т.п.); Опыт работы руководителем транспортного отдела / автоколонны / руководителем транспортной службы от 3 лет в логистике, дистрибуции, производственной или торговой компании. Глубокое знание нормативных и законодательных актов в области транспорта, логистики, БДД, правил дорожного движения, требований к эксплуатации и обслуживанию автотранспорта. Понимание устройства и принципов работы основных агрегатов, систем и узлов автомобилей, практический опыт работы с технической документацией и сервисными организациями. Навыки планирования перевозок, бюджетирования, оптимизации транспортных затрат, анализа показателей эффективности автопарка. Опыт взаимодействия с ГИБДД, транспортной инспекцией, страховыми и лизинговыми компаниями, госорганами по вопросам эксплуатации транспорта. Уверенный пользователь ПК: офисные программы, специальные учетные системы (1С, системы мониторинга автотранспорта, электронный документооборот). Развитые управленческие навыки: умение выстраивать работу команды, распределять задачи, контролировать результат, поддерживать рабочий и конструктивный микроклимат. Личные качества: проактивность, ответственность, стрессоустойчивость, умение быстро принимать решения, высокие коммуникативные навыки, нацеленность на результат.