Специалист по кадрам

Ключевая задача: Обеспечение полного цикла кадрового делопроизводства, воинского учета и подготовки кадровой отчетности в строгом соответствии с ТК РФ, отраслевыми нормативными актами и внутренними стандартами учреждения. Обязанности: 1. Полный цикл кадрового делопроизводства: Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок, больничных, повышения квалификации (подготовка приказов, дополнительных соглашений к трудовым договорам). Ведение, заполнение, учет и хранение трудовых книжек. Формирование и актуализация личных дел сотрудников. Подготовка и выдача справок работникам . Консультирование сотрудников и руководителей подразделений по вопросам кадрового документооборота. 2. Учет рабочего времени и планирование: Контроль за своевременным составлением и проверкой табелей учета рабочего времени. Составление, контроль и актуализация графика отпусков. 3. Подготовка и сдача отчетности: Формирование и своевременная сдача обязательной кадровой отчетности в Пенсионный фонд , СФР, Росстат. Ведение федеральных регистров: внесение и актуализация сведений о медицинских работниках в ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников) . Подготовка внутренней отчетности и аналитических справок по движению кадров в ГАСУ. 4. Работа в специализированных программах: Ведение учета в программе 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП 8.3) . Работа в системах электронного документооборота. 5. Специфика медицинской организации: Контроль сроков действия и учет документов медицинского персонала (свидетельства об аккредитации, повышении квалификации). Подготовка документов и списков для обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров сотрудников. Требования к кандидату: Образование: Среднее профессиональное (по направлению "Документационное обеспечение управления и архивоведение", "Правоведение") или высшее образование с обязательной профессиональной переподготовкой (от 250 часов) по направлениям «Управление персоналом» или «Кадровое делопроизводство». Требование обусловено профессиональными стандартами в госсекторе. Опыт работы: От 1-2 лет на аналогичной позиции. Опыт работы в учреждениях здравоохранения (ГБУЗ, поликлиниках, больницах) будет приоритетом. Знания: Отличное знание Трудового кодекса РФ, правил ведения трудовых книжек, инструкций по делопроизводству. Понимание порядка работы с ФРМР будет серьезным преимуществом. Навыки: Уверенное владение 1С:ЗУП 8.3 Готовность работать в указанной системе. Свободное владение MS Office (Word, Excel – на уровне составления таблиц и отчетов). Грамотная устная и письменная речь. Высокая степень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Мы предлагаем: Стабильную работу в государственном учреждении . Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ ( оплачиваемый отпуск, больничные, надбавка за выслугу лет). График работы: Пятидневная рабочая неделя . Работу в дружном коллективе ведущей стоматологической поликлиники.