Специалист по администрированию и кадрам

Обязанности: Техническое обеспечение работы и выполнение личных поручений руководителя; сбор информации, подготовка справок, писем, запросов и авансовых отчетов; обеспечение чистоты, уюта и канцелярии на рабочем месте руководителя; информирование о встречах, ведение протоколов, бронирование билетов и гостиниц. Прием, сканирование и отправка документов сотрудников; ознакомление персонала с локально-нормативными актами и другими документами компании; Ведение, учет, хранение бумажных трудовых книжек и журнала их движения; Сбор данных и подача заявок в бюро пропусков при трудоустройстве; Ведение и координация всего офисного документооборота, оптимизация потока документов и их архивация; обработка, редактирование, отправка и прием входящей/исходящей почтовой корреспонденции; подготовка проектов приказов, распоряжений и служебных записок; контроль за тем, чтобы исполнители вовремя рассматривали документы; проверка правильности оформления документов, передаваемых на подпись директору; Оформление пропусков, накладных для транспорта; Организация и проведение корпоративных мероприятий компании. Требования: Высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы либо среднее общее образование и стаж работы по профилю не менее 1 года Стаж работы по специальности не менее 1 года Обязательно знание основ ТК РФ, правил ведения трудовых книжек, стандартов делопроизводства и уверенное владение MS Office и программой «1С:Предприятие» Коммуникабельность и дипломатичность; ответственность; организация делопроизводства; методы обработки и правила оформления документации; архивное дело; основы эстетики и этики; правила составления деловых писем с применением типовых форм; правила делового общения; правила пользования вычислительной техникой. Условия: Оформление согласно ТК РФ Белая и своевременная заработная плата Доставка до места работы Социальные гарантии