Компании «Группа Регион» требуется активная, требовательная, ответственная бизнес-ассистент. Это человек, который сможет взять на себя операционные вопросы и общие организационные моменты. Если ты ответственный человек, любишь порядок, умеешь работать с цифрами и формулами, доводишь начатое до конца и работаешь до лучшего результата, то мы сработаемся:) Обязанности: Коммуникация со смежными подразделениями (бухгалтерия, логистика и т.д.);Оперативное выполнение различных поручений руководителя, помощь в рабочих и личных вопросах, регулирование процессов Оперативный поиск, структурирование и аналитика информации по поручению руководителя; Организация, Планирование Работы офиса, Контроль исполнения задач сотрудниками Задачи:•Рекрутинг:-Размещение вакансий на различных порталах и в печатных изданиях-Работа с различными ресурсами для подбора персонала;-ВАЖНО: текущая загруженность и функционал предполагают активную помощь в подборе персонала (разбор откликов, обзвон кандидатов, отправка тестовых заданий, приглашений на собеседования, подготовка и печать документов и т.д.).•Офис-менеджер:-контроль состояния офисной техники, вызов мастера-регистрация входящий и исходящей документации-взаимодействие с курьерскими службами-Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, создание заявок на оплату счетов)-Организация приема посетителей (прием заявок на пропуск посетителей /выдача пропусков, встреча гостей, чай, кофе, •Маркетинг:-Ведение аккаунтов Яндекс.услуг, Яндекс.Объявлений —контроль основных показателей (клики, показы, количество заказов, стоимость заказа, эффективности).-Постановка ТЗ подрядчикам и отслеживание выполнения.-Разработка ТЗ для дизайнеров, копирайтеров;-Работа с подрядчиками;-Поддержка и наполнение сайта компании-Анализ и оценка эффективности рекламных мероприятий-Взаимодействие с маркетинговыми агентствами •Сопровождение CRM:-Аудит и анализ существующих воронок, создание новых воронок-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;-Написание регламентов для пользователей/сотрудников;-Отслеживание работоспособности системы;-Участие в развитии функционала CRM-Обучение пользователей работе в CRM-Реализация проектов по повышению эффективности работы CRM-системы, внедрение нового функционала и корректировка существующего.-Сопровождение и усовершенствование существующей CRM-системы;-Обучение и техническая поддержка пользователей;-Отслеживание работоспособности системы; Требования: -Умение работать с Google документами, Power point, Word, Excel (ВПР, сводные таблицы и пр.); -Умение работать с большими объемами информации, в условиях высокой интенсивности; -Системность, отличная память, привычка все записывать, внимание к деталям; -Знать особенности работы Telegram, WhatsApp, Skype, Zoom -Уметь анализировать информацию, работать самостоятельно -Иметь представление, что такое Маркетинг -Отличные навыки деловой переписки; -Знание контекстной и таргетированной рекламы; -Владение методиками поиска, отбора, адаптации, оценки и развития; -Знание принципов и алгоритмов работы CRM-систем, понимание и умение осуществлять пользовательские настройки системы. -Высшее образование, дополнительное профильное образование, курсы повышения квалификации будут преимуществом Условия: -Уютный офис, теплая атмосфера, чай, кофе, и все необходимое для комфортного рабочего дня.-Корпоративная столовая-Современный, комфортабельный офис класса B+-Корпоративная мобильная связь;-Свободный «dress-code»;-Много общения и коммуникации. Минимум бюрократии и документооборота.-Современный подход к развитию сотрудников. Компания находится в стадии роста, отличный "климат" в коллективе.-Возможность функционального роста и развития в других направлениях компании (HR, маркетинг, продажи и т.д.).-Оформление трудовых отношений в соответствии с действующим законодательством РФ.-Справедливая зарплата по результатам собеседования и квалификации.-Доход выше среднего по рынку нашего региона (но многое зависит от тебя и твоей способности работать в режиме многозадачности);-Выплата вознаграждения в установленные сроки 2 раза в месяц-График: 5/2 с 09:00 до 18:00, а СБ, ВС – выходные-Будем рады видеть Вас в своей команде!
Похожие вакансии